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《通报拟写训练》PPT课件

目录CONTENTS通报概述通报的写作技巧通报的常见问题及解决策略通报的案例分析实践训练

01通报概述CHAPTER

通报的定义和特点定义通报是一种正式的、书面的、用于传递信息、总结情况或批评表扬的公文。特点具有正式性、书面性、传递性、总结性和评价性。目的通报旨在传递信息、总结情况或批评表扬，以促进工作交流和信息共享。

信息通报情况通报批评通报表扬通报通报的分于传递某一事件或情况的信息，以便相关人员了解和参考。用于总结某一时期或某一方面的工作情况，以便相关人员了解和掌握。用于批评某一不良行为或违规行为，以警示相关人员。用于表扬某一优秀行为或工作表现，以激励相关人员。

通报的作用通报可以有效地传递信息，促进工作交流和信息共享。通报可以对某一时期或某一方面的工作情况进行总结，为后续工作提供参考。通报可以对不良行为或违规行为进行批评，以警示相关人员，维护工作秩序。通报可以对优秀行为或工作表现进行表扬，以激励相关人员，提高工作积极性。信息交流情况总结警示作用激励作用

02通报的写作技巧CHAPTER

标题应准确反映通报的主要内容，避免冗长和模糊的表述。标题应简明扼要突出通报的重点使用规范的语言标题应突出通报的核心内容，使读者能够快速了解通报的主题。标题应使用规范、正式的语言，避免使用口语化和非专业的表述。030201标题的写作技巧

正文应分为引言、主体和结尾三个部分，结构清晰、逻辑严谨。结构清晰正文中的信息应准确无误，避免使用模糊或含糊不清的语言。表达准确在描述通报内容时，应突出重点，对重要信息进行强调和解释。突出重点正文的写作技巧

结尾应对全文进行总结，强调通报的核心意义和目的。总结全文结尾可以提出具体的建议或要求，以指导读者如何应对和改进相关情况。提出建议或要求结尾还可以表达对有关人员的感谢或敬意，以示尊重和认可。表达感谢或敬意结尾的写作技巧

注意语气和措辞通报的表达方式应得体、恰当，避免使用攻击性或贬低他人的言辞。尊重事实通报的内容必须基于事实，不能有任何虚假或夸大的成分。遵守行文规范通报的格式和行文规范应符合相关规定和标准，以确保其正式、专业和规范性。写作注意事项

03通报的常见问题及解决策略CHAPTER

通报内容应具有实质性，避免空洞和无意义的表述。总结词在拟写通报时，应明确具体的内容和目的，提供具体的数据、事实和证据，避免使用模糊、笼统的语言。详细描述在撰写通报前，应充分了解事件或问题的实际情况，收集相关数据和资料，确保内容充实、具体。解决方案某通报中提到“加强安全管理”，但没有具体说明如何加强、加强哪些方面等具体内容，显得空洞。实例内容空洞，缺乏实质性内容

实例某通报中使用了“希望有关部门予以重视”的表述，但“有关部门”具体指哪些部门不明确，容易产生歧义。总结词通报语言应规范、准确，避免产生歧义或误解。详细描述在拟写通报时，应使用标准、规范的语言，避免使用口语化、网络语言等不正式的语言。同时，要注意用词的准确性，确保语义清晰、明确。解决方案在撰写通报时，应仔细推敲用词，查阅相关资料或请教专业人士，确保语言规范、准确。语言不规范，表述不准确

总结词通报内容应逻辑严密、条理清晰，方便读者理解。解决方案在撰写通报时，可以先列出提纲或思维导图，明确内容的结构和逻辑关系。完成初稿后，应仔细审查和修改，确保内容条理清晰、逻辑严密。实例某通报在描述事件经过时，没有按照时间顺序进行叙述，导致读者难以理解事件的来龙去脉。详细描述在拟写通报时，应注意内容的逻辑性和条理性，按照一定的顺序或结构进行组织，如先概述后具体、先主后次等。同时，要注意段落之间的衔接和过渡。逻辑不严密，条理不清晰

总结词通报格式应规范、美观，提升读者的阅读体验。在拟写通报时，应遵循公司或组织的通报格式规范，正确使用标题、正文、落款等元素。同时，要注意排版的整齐、美观，如字体、字号、行间距、对齐方式等。在撰写通报时，可以参考公司或组织的通报模板，或使用专业的排版软件进行排版。完成初稿后，应仔细审查和调整格式，确保格式规范、美观。某通报中使用了不同的字号和行间距，导致整体排版不整齐、不美观。详细描述解决方案实例格式不规范，排版不美观

04通报的案例分析CHAPTER

表彰通报是对在工作中表现突出、成绩优异的人员进行表彰的公文，旨在树立榜样，激励员工。总结词某公司表彰优秀员工王某，因其业绩突出、工作认真，被评为年度优秀员工。案例一某学校表彰优秀教师李某，因其教学成绩优异、深受学生喜爱，被评为优秀教师。案例二某机关表彰先进集体，因其在某项工作中表现出色，被评为先进集体。案例三表彰通报案例分析

批评通报是对在工作中存在违规、违纪行为的人员进行批评教育的公文，旨在纠正错误，规范行为。总结词案例一案例二案例三某公司对违反规定的