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我国政府电子文件管理存在的问题及对策的综述报告

随着信息化技术的发展，我国政府电子文件管理成为了一项关键任务。政府电子文件管理涉及的范围广泛，包括政府机关组织、企事业单位、公共服务机构等。然而，在实践中，我国政府电子文件管理仍存在一些问题。本文将就这些问题及其对策进行综述分析，旨在为政府电子文件管理提供指导和改进方向。

一、问题

1.信息化技术水平不高。

政府是我国最大的信息化系统之一，但同时也是信息化技术应用较为滞后的领域。许多政府电子文件管理系统存在以下问题：

（1）技术支持不足。许多政府电子文件管理系统的技术支持和维护存在问题，导致系统经常发生故障，降低了系统的可靠性和稳定性。

（2）安全性不足。政府对信息安全的重视不够，导致政府电子文件容易被黑客攻击和病毒感染，泄露机密信息成为可能。

（3）数据共享困难。许多政府电子文件管理系统之间无法实现数据的共享，这不仅浪费了资源，也影响了政府对信息的获取和处理。

2.电子文件获取、审核和归档不够规范。

政府电子文件获取、审核和归档流程不够规范是影响政府电子文件管理的重要因素之一。目前，政府文件的制作和处理仍然以纸质文件为主，电子文件受到的关注并不高。

在获取电子文件方面，政府机关存在着对文件获取的渠道不够规范，文件来源不明确的问题。在审核方面，政府机关对文件的真实性、可信性以及文件的内容进行审核管理不足，难以保障文件的真实性和可信性。在归档方面，政府机关缺乏归档流程的设计和规范，导致归档的质量和效率都受到了影响。

3.信息资源共享不够充分。

政府机关之间信息资源的共享还存在问题。不同机关间合作的意识和信息分享的合作意愿不足，官僚体制对信息掌握的独家感也成为实质性障碍。这导致信息共享和信息整合成为难点，影响了政府决策的准确性和及时性。

二、对策

1.加强信息化技术的支持

政府应加快信息系统的建设和设备更新，加强专业技术人员的培训和知识更新。通过建立健全信息安全管理制度，加强政府电子文件系统的安全性，避免系统的被黑客攻击和病毒的感染。同时，政府还应该加强数据共享平台的开发，提高数据共享的效率和便利性。

2.规范文件获取、审核和归档

政府机关应该建立并完善文件获取、审核和归档的规范，保证政府电子文件的真实性、可信性和准确性。采取自动化流程，通过系统电子化管理文件，增加了文件，文件审核，文件交互等环节的机制化、规范化和可追溯性，实现了文件全生命周期的电子化管理，有效提高政府电子文件质量、部门间协调发文机会防止失误。

3.提高信息共享意识和技能

政府应该加强机构之间信息共享的意识和技能提高，实现数据资源的统一管理和科学利用。属于机关间的合作应该加强，推行信息公开，避免信息的不透明和难以获取。同时，政府应该加强从市场中寻找和引进优秀技术和人才，以促进全面信息化的发展。

结论

政府是信息化应用的主要领域之一，政府电子文件管理是信息化应用的重要组成部分。政府电子文件管理的问题主要来自信息化技术水平、文件获取、审核和归档不规范，和信息共享不够充分等方面。对策应重点在提高信息化技术支持、规范文件获取、审核和归档、提高信息共享意识和技能等方面。只要政府能够重视政府电子文件管理的优化和改进，通过技术的应用和新的管理方法，我们相信政府电子文件管理能够更加高效、规范和可靠。