原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
使用办公设备的安全常识
汇报人：XX
2024-01-26
REPORTING
目录
办公设备安全概述
电脑及周边设备安全使用
复印机与传真机安全使用
电话机与投影仪安全使用
其他办公设备安全使用
总结与展望
PART
01
办公设备安全概述
REPORTING
WENKUDESIGN
正确使用办公设备可以避免员工受伤，减少工伤事故。
保障员工安全
维护设备完好
提高工作效率
规范操作可以延长设备使用寿命，降低维修成本。
熟悉设备操作规范有助于员工高效、准确地完成任务。
03
02
01
计算机及外设
扫描仪与传真机
其他办公设备
包括主机、显示器、键盘、鼠标等。
文档扫描仪、传真机等。
投影仪、摄像头、麦克风等。
在使用新设备前，务必仔细阅读操作手册或指南，了解设备的正确使用方法。
熟悉设备操作指南
发现设备故障时，应立即停止使用并联系专业人员进行维修。
及时处理故障
定期清理设备表面和内部灰尘，保持设备良好运行状态。
保持设备清洁
确保电源插头与插座匹配，避免超负荷用电，下班时及时关闭电源。
规范使用电源
对于涉及敏感信息的办公设备，如计算机和打印机，要确保数据加密和存储安全，防止数据泄露。
注意数据安全
02
01
03
04
05
PART
02
电脑及周边设备安全使用
REPORTING
WENKUDESIGN
电脑主机和显示器应放置在通风良好、避免阳光直射的地方，以防止过热和损坏。
放置位置
使用符合规格的电源线，并定期检查电源插头和电源线是否破损或老化。
电源安全
在雷雨天气或使用干燥环境时，注意防雷防静电，避免造成设备损坏。
防雷防静电
正确使用
使用键盘、鼠标时，注意力度适中，避免过度用力造成损坏。
清洁保养
定期清洁键盘、鼠标，避免灰尘和污垢影响使用效果和寿命。
防病毒
定期更新操作系统和杀毒软件，防范病毒通过输入设备传播。
安全放置
打印机、扫描仪等输出设备应放置在平稳的台面上，避免倾斜或跌落。
规范操作
按照设备说明书规范操作，避免因操作不当造成设备损坏或人身伤害。
及时维护
定期清洁设备内部和外部，更换耗材，确保设备正常运行和延长使用寿命。
使用安全的网络连接方式，如VPN等加密技术，保护数据传输安全。
网络安全
安装防火墙和杀毒软件，定期更新病毒库，防范网络攻击和病毒入侵。
防病毒防攻击
定期备份重要数据，以防数据丢失或损坏。同时，注意备份数据的安全存储和保密。
数据备份
PART
03
复印机与传真机安全使用
REPORTING
WENKUDESIGN
01
02
04
在使用复印机前，应确保设备已接通电源并处于正常工作状态。
放置原稿时，应注意原稿的方向和位置，确保复印出的文件清晰、完整。
在操作过程中，禁止将手或其他物品伸入设备内部，以免发生意外。
若设备出现异常或故障，应立即停止使用并寻求专业维修人员的帮助。
03
在发送传真前，应确保传真机已接通电源并处于正常工作状态。
填写传真发送单时，应准确填写接收方的传真号码、姓名等信息。
在发送过程中，应注意观察传真机的状态，确保文件传输顺畅。
若遇到传真发送失败或异常情况，应及时与接收方联系并重新发送。
01
02
03
04
当复印机或传真机的耗材（如墨粉、墨盒等）用尽时，应及时更换以确保设备正常工作。
对于废弃的耗材和设备，应按照环保要求进行妥善处理，避免对环境造成污染。
更换耗材时，应选择与设备型号相匹配的正规品牌产品，并按照操作说明进行更换。
若设备已损坏且无法修复，应联系专业回收机构进行回收处理。
PART
04
电话机与投影仪安全使用
REPORTING
WENKUDESIGN
03
防范电话诈骗
不轻信陌生来电，不透露个人信息和银行账户等敏感信息，谨防上当受骗。
01
通话内容保密
避免在公共场合或容易被窃听的地方谈论机密信息，以防信息泄露。
02
控制通话音量
根据周围环境调整通话音量，确保通话内容不被他人轻易听到。
PART
05
其他办公设备安全使用
REPORTING
WENKUDESIGN
禁止碎纸机处理非纸张物品，如金属、塑料等，以免损坏机器或引发事故。
使用前应检查碎纸机内是否有杂物或卡纸，确保正常运转。
碎纸机应放置在平稳的地面上，避免倾斜或滑动。
碎纸时应避免一次性放入过多纸张，防止机器过载。
使用后应及时清理碎纸屑，保持机器内部清洁。
01
03
02
04
05
考勤机应设置在安全区域，避免非授权人员接触。
01
定期更换考勤机管理员密码，确保数据安全。
02
禁止私自修改考勤数据，确保数据真实性。
03
定期对考勤数据进行备份，以防数据丢失。
04
若考勤机出现故障，应及时联系专业人员进行维修，避免数据泄露。
05
使用前应检查电器设备是否完好，电源线是否破损。
使用时应按照设备说明书操
文档评论（0）