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质量会议执行制度
一、背景
质量会议是企业管理中重要的环节,通过定期召开质量会议,可以对质量管理工作进行评估、总结经验,促进质量持续改进。为了确保质量会议的顺利进行,并有效推动质量管理工作的落实,制定本质量会议执行制度。
二、会议组织
1.会议主持人:由质量管理部门或委托的负责人担任。
2.会议时间:会议定期召开,具体时间由质量管理部门安排并提前通知参会人员。
3.会议地点:选取合适的会议室,确保会议的顺利进行。
三、会议内容
1.会议议程:每次会议前,由主持人起草会议议程,并提前发送给参会人员。会议议程应包括重要议题、讨论内容和预期结果。
2.会议记录:会议期间,由专人负责记录会议内容、讨论要点和决策结果,并及时整理成会议纪要。
3.专家讲座:定期邀请内外部专家就相关质量管理领域的热点问题进行讲座,提升参会人员的专业知识水平。
四、参会人员责任
1.主持人:负责会议的召开和主持,确保会议按照议程进行,充分发挥主导作用。
2.参会人员:准时参加会议,并积极参与讨论和决策,根据会议纪要完成所分配的任务和责任。
3.会议记录员:负责准确记录会议内容和决策结果,并及时整理成会议纪要。
五、会议成果
1.会议纪要:会议结束后,会议记录员应及时整理会议纪要,并发送给参会人员和相关部门。
2.行动计划:根据会议纪要确定的任务和责任,各参会人员应制定相应的行动计划,并在规定时间内完成。
3.问题整改:根据会议讨论结果和决策,及时开展相关的问题整改工作,并确保问题得到有效解决。
六、追踪与评估
1.会议追踪:定期对会议纪要中确定的任务和责任进行追踪和评估,确保问题的整改和落实情况。
2.会议评估:定期对质量会议的组织和执行情况进行评估,发现问题及时改进,并提出优化建议。
结论
本质量会议执行制度的实施,有利于促进质量管理工作的落实和改进,提高企业质量管理水平,为企业的发展提供可靠的保障。各相关部门和人员应严格按照本制度执行,确保质量会议的顺利进行和有效推进。
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