品管圈降低纸张消耗率ppt课件.pptx

品管圈降低纸张消耗率ppt课件汇报人：

目录引言现状分析品管圈活动计划降低纸张消耗对策效果确认与标准化总结与展望

引言01

01环境保护需求随着全球气候变化问题日益严重，减少纸张消耗对于环境保护具有重要意义。02企业成本考虑纸张是办公成本的重要组成部分，降低纸张消耗有助于企业节约成本。03提高工作效率通过减少纸张使用，推动无纸化办公，可以提高工作效率，减少信息传递环节。主题选定理由

010203通过品管圈活动，分析纸张消耗现状，找出主要问题。目标一制定针对性的改进措施，降低纸张消耗率。目标二实施改进措施，并进行持续监控和优化。目标三目标设定

现状分析02

对单位时间内的纸张使用量进行统计，了解当前纸张消耗的实际情况。纸张消耗量统计纸张使用部门分布纸张类型与用途分析各部门的纸张使用情况，确定纸张消耗的主要部门。了解纸张的类型和用途，分析不同类型纸张的消耗比例。030201纸张消耗现状

纸张消耗高的原因分析打印习惯与意识员工缺乏节约用纸的意识，随意打印、复印，造成纸张浪费。文件传递与存储方式纸质文件传递频繁，电子文件存储和共享不足，导致大量打印。设备与耗材管理打印设备老化、墨粉不足等问题，影响打印效果和纸张使用量。

纸张消耗量增加导致采购成本、维护成本等相应增加。成本增加大量使用纸张对森林资源造成压力，不利于环境保护。环境影响纸质文档流转慢，影响工作效率。效率低下纸张消耗高的影响分析

品管圈活动计划03

降低纸张消耗率，提高资源利用效率，实现可持续发展。明确活动目标针对公司内部各部门、各环节的纸张使用情况进行全面排查。确定活动范围包括活动时间、地点、参与人员、活动内容、实施步骤等。制定活动计划活动计划制定

实施计划制定具体的实施计划，包括纸张使用情况调查、原因分析、改进措施等。分工明确根据各部门职能和人员特长进行合理分工，确保各项任务能够得到有效落实。定期汇报各部门定期向品管圈汇报工作进展情况，以便及时调整实施计划。活动分工与实施计划

XXXX年XX月XX日活动启动时间XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日活动实施时间XXXX年XX月XX日活动总结时间XXXX年XX月XX日活动汇报时间活动时间安排

降低纸张消耗对策04

详细描述设定合适的打印分辨率和打印质量，避免过高分辨率导致纸张浪费。设定打印任务管理，定期清理不再需要的打印任务，避免占用打印机资源。开启打印预览功能，检查打印内容是否正确，避免因错误导致的纸张浪费。总结词：通过调整打印设置，减少不必要的打印和打印错误，降低纸张消耗。对策一：优化打印设置

对策二：推行双面打印总结词：通过推行双面打印，充分利用纸张，减少纸张消耗。培养员工双面打印的习惯，提高纸张利用率。提供双面打印机的支持，方便员工进行双面打印。详细描述

提供电子文档的存储和管理工具，方便员工使用和共享。详细描述总结词：通过使用电子文档代替纸质文档，减少纸张消耗和废弃物产生。推广电子文档的使用，如电子会议记录、电子报告等。鼓励员工在必要情况下使用电子签名代替纸质签名，减少纸张消耗。对策三：使用电子文档代替纸质文档0103020405

效果确认与标准化05

将实施品管圈活动前后的纸张消耗量进行对比，直观地展示出改进效果。对比法运用统计学方法对纸张消耗数据进行处理和分析，找出改进效果是否具有显著性。统计分析法邀请行业专家对改进效果进行评估和评审，确保改进效果的科学性和可靠性。专家评审法效果确认方法

经济效益提升由于纸张消耗率的降低，企业节约了大量的成本，经济效益得到了明显提升。环境效益提升降低纸张消耗有助于减少资源浪费和环境污染，提升了企业的环境效益和社会形象。纸张消耗率显著降低通过对比法和分析法，发现纸张消耗率得到了显著降低，达到了预期的改进目标。效果确认结果

123将品管圈活动中的有效措施和方法制定成标准操作流程，确保改进效果的稳定性和可持续性。制定标准操作流程建立定期检查与评估机制，及时发现改进措施在实施过程中存在的问题和不足，并进行针对性的改进。定期检查与评估鼓励团队成员不断探索新的方法和技巧，持续优化改进措施，以实现更好的改进效果和经济效益。持续创新与优化标准化与持续改进

总结与展望06

03团队协作能力增强通过共同解决问题和团队协作，团队成员之间的沟通与合作更加顺畅。01纸张消耗率显著降低通过品管圈活动，我们成功地将纸张消耗率降低了20%，为公司节约了大量成本。02员工意识提升活动过程中，员工对纸张节约的认识明显提高，自觉遵守节约规定，形成良好的节约习惯。活动成果总结

计划不够周密在活动初期，计划不够周密，导致部分工作重复或延误。培训不足部分员工对品管圈方法论不够熟悉，需要加强培训和指导。反馈机制不完善在活动过程中，未能及时收集和处理员工意见和建议，影响活动效果。活动经验教训总结

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