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区域性图书馆自动化系统建设研究的综述报告

随着信息化时代的到来，图书馆也需要从传统的手工管理转向自动化管理系统。区域性图书馆作为较小范围内服务大众的图书馆，自动化系统建设更能够提高工作效率和服务质量。本文将分析区域性图书馆自动化系统建设的意义和目的、系统结构、选型和实施等方面，对该问题做出全面综述。

一、意义和目的

1.提高效率

区域性图书馆的藏书量相对较少，自动化系统的尽快建立，能够降低工作量的同时提高效率，使管理员更快速地服务读者。

2.提高服务质量

区域性图书馆的读者群体相对较小，自动化系统的建立可以提高服务质量，通过数据分析，掌握读者需求，更优质地服务读者。

3.便于管理

自动化系统能够将图书馆的各类信息整合起来，进行系统管理，实现资源共享和信息共享，提高管理水平。

二、系统结构

区域性图书馆自动化系统主要由以下模块组成：

1.数据管理模块：包括书籍、读者、借阅记录等信息的管理，包括新建、编辑、删除和查询等操作。

2.借阅还书模块：包括读者的借阅状态，管理借阅、还书、续借等业务，并与数据管理模块相互连接。

3.查询模块：提供读者查询书目、图书状态、预定、推荐等服务，同时图书馆管理员也可以查询书籍状态、借阅人数等信息。

4.统计分析模块：根据借阅情况、读者需求等数据进行分析，以便更好地进行馆藏资源管理和服务优化。

三、系统选型

1.开源系统

优点：开源系统是完全免费的，而且具有广泛的用户群体，不断的日积月累，有强大的技术支持。

缺点：开源系统的应用者需要掌握一定的计算机技术，对于非专业集团来说，可能更容易产生操作失误等问题。

2.商业系统

优点：商业系统的厂商拥有专业的技术服务团队，能够提供定制化服务，并提供全方位的技术支持。

缺点：商业系统价格较高，一般需要进行许可证购买，而且系统模块较多，操作复杂。

四、实施步骤

1.需求分析

首先需要分析区域性图书馆的需求，确定自动化系统具体应用场景，制订实施方案。

2.系统选型

选择适合区域性图书馆的自动化系统，对商业系统需要考虑价格、性能、功能等因素，在选型时要充分比较分析。

3.系统安装

系统安装包括硬件设备部署和软件的安装，安装后要进行初步测试，检查系统是否正常运行。

4.配置设置

需要针对区域性图书馆的信息范围进行设置和配置，包括图书存储编排、扫描系统、标记与行为设置等。

5.数据导入

将原来手写的数据转换到自动化系统里，并完成对数据的校验和修正操作。

6.培训和上线

对系统进行培训，使管理员和借阅者都能够熟练操作系统，然后开始正式使用系统进行自动化管理。

综上所述，区域性图书馆自动化系统建设对于提升服务水平、优化资源配置，很有必要性。在建设自动化系统时，需要根据图书馆实际情况采用合适的选型、实施步骤和测试流程，以保证系统的正常运行，促进区域性图书馆逐步走向信息化管理。