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电⼤《秘书学》形考试题及答案

电⼤《秘书学》四次形考任务题⽬及答案，每次形考出现的题⽬

不变但是顺序打乱，请注意。

形考任务1

题⽬1

秘书⼈员的基本能⼒，主要是指智⼒⽅⾯的特质，包括敏锐的观察⼒、良好的记忆能⼒、丰富的想象⼒和科学的思维能⼒。

对

题⽬2

⼥性秘书可以随意做任何发型与妆⾯。

错

题⽬3

地上掉了东西后，秘书⼈员可以采取直腿下腰翘臀或者双腿下蹲的取、捡物姿态。

错

题⽬4

拜访时间⼀般以⼀个⼩时为宜。

错

题⽬5

秘书⼈员要耐⼼倾听谈话者的陈述，谨慎插话和表达⾃⼰的看法，礼貌进退，尽量回应谈话者的谈话内容。

对

题⽬6

⼤众传播媒介是⼀种重要的信息获取途径，所以，凡是这种开放性的信息都⼀定是准确的。

错

题⽬7

⼀条信息可以涵盖很多⽅⾯的内容，可以同时有⼏个主题。

错

题⽬8

公⽂的字体和字号，如⽆特殊说明，公⽂格式各要素⼀般⽤（）号（）体字。

c.三号、仿宋体

题⽬9

公⽂对于⾏数和字数都有⼀定的要求，⼀般每⾯排（）⾏，每⾏排（）个字，并撑满版⼼。特定情况可以作适当调整

b.22、28

题⽬10

发⽂字号中的年份括号应⽤（）

c.〔〕

题⽬11

按时间顺序记载⼀定范围内发⽣的重⼤事件的参考资料叫做()。

d.⼤事记

题⽬12

接待预约来访者的⼯作程序是（）。

a.亲切迎客

b.热情待客

d.礼貌送客

题⽬13

印章按其性质、作⽤、质量可分为正式印章、专⽤印章（）戳记七⼤类。

a.钢印

b.套印章

c.名章

d.⼿章

题⽬14

领导的⽇程安排⼀般都是⾃制成⼀览表的形式。

对

题⽬15

秘书的接待⼯作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和俭省节约。

选择⼀项：

对

题⽬16

秘书⼈员在预定客房时，可以不⽤拿到确认酒店预定的传真或其他书⾯形式的证明。

错

题⽬17

剪彩活动时间越长越好。

错

题⽬18

参观考察的对象不可以是质疑公众。

错

题⽬19

酒会中包含多⽅⾯的环节，⼀般包括⾃助餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

对

题⽬20

谈判是两⽅以上的交际活动，只有⼀⽅则⽆法进⾏谈判活动。⽽且只有参与谈判的各⽅的需要有可能通过对⽅的⾏为⽽得到满

⾜时，才会产⽣谈判。

对

题⽬21

纵向谈判的特点在于集中解决⼀个议题，即只有在第⼀个讨论的问题解决后，才开始全⾯讨论第⼆个议题。

对

题⽬22

按照⼯商企业营销谈判的层⾯划分，可以分为销售谈判，原有合同的重新谈判，索(理)赔谈判等。

对

题⽬23

会议通知和会议预案都是会前主办⽅⽤来提⽰⼯作程序的⽂字材料。

错

题⽬24

会议座次安排以⾯门为上、以右为尊。

错

题⽬25

领位活动对于团体性颁奖典礼时⾮常实⽤，是作为事前的重要准备内容成为确保颁奖典礼流程不乱的⼀⼤关键。

对

形考任务2

题⽬1

⼀条信息可以涵盖很多⽅⾯的内容，可以同时有⼏个主题。

错

题⽬2

安排领导的公务活动，⼤多表现为对领导整体⼯作布局的协调。

对

题⽬3

在接待的准备⼯作中，核⼼环节是()。

b.确定接待规格

题⽬4

主席台⼈数为奇数时，2号领导要安排在1号领导的右⼿位置。

错

题⽬5

通话中的五要素通常称为“5W1H”，其中五要素包括是谁，什么事其他三项还包括（）

a.什么地⽅

b.什么时候

c.为什么

题⽬6

公⽂中的落款是（）的全称或规范化简称

c.发⽂机关

题⽬7

构思就是在有“意”的基础上，围绕主旨对整篇公⽂所进⾏的关于结构，语⾔，格式等⽅⾯的整体规划。

对

题⽬8

秘书⼈员的只要掌握了必备的秘书知识就好，其他⽆所谓的。

错

题⽬9

（）是公⽂的主体，⽤来表述公⽂的内容。

b.正⽂

题⽬10

会议记录中，形成决议时在会议内容下⾯另起段落，逐条写出决议内容。接⼊通过表决，还应记录表决情况，即有多少赞成

票，多少反对票，多少弃权票。

对

题⽬11

按照资料载体特征的不同，信息资料可分为：⽂件类、书籍类、期刊类、汇编类、图表类、声像资料类等。

对

题⽬12

接打电话的时候不在电话⾥谈秘密事项，不在电话中将有关的事项告诉与此⽆关的⼈是遵循（）原则

d.保密

题⽬13

谈判主体的资格审定，必须当⾯了解对⽅。

错

题⽬14

开幕典礼、奠基典礼、表彰典礼等属于政治性典礼。

错

题⽬15

办公室整理的最基本的原则是（）

a.整洁题⽬16将收到的⽂件，分别按照（）⾮密的分类，在公⽂登记簿上分薄登记。

a.中央

b.市级

c.密级

d.省级

题⽬17