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未来职业工作说明书
Holland霍兰德测验结果
两者的结合分析
某教育机构人事主管工作说明书
----xxx未来的职业选择
岗位名称
人事主管
岗位编号
Xhjy-0002
直接上级
区域总监
工资等级
二级
直接下级
人事专员
所在部门
人事行政管理部门
岗位类别：
管理类
岗位分析日期
2013年09月
主要工作：主持制定机构设置编制计划，检查人事专员招聘计划和实施方案的执行，开展员工的招聘和选拔工作；认真做好员工的辞职、辞退和自动离职的管理；组织各部门进行岗位分析和岗位评估工作，确定岗位的级别；主持拟定（修订）员工考核制度及实施细则，重点做好各主任以上的中层干部（总助以上的除外）的考核信息收集，提出奖惩依据，送区域总监审核；主持拟定薪酬管理制度，做好薪酬的管理工作；主持拟定员工培训计划，指导各部门提出培训需求，加强员工的培训工作，重点做好中层管理人员的培训，并开展其有效性的评价；检查监督员工的考勤工作，维护考勤的准确性；了解员工的基本情况，处理员工的合理化建议，协调员工关系，处理员工投诉；加强企业文化建设，塑造公司的形象，提高企业的知名度；做好所属员工的绩效督导考核工作，收集审核其它部门的绩效考核结果，每月3日前，做好上月工作总结和本月工作计划和上级安排的其它工作。
职责与工作任务：
职责一
职责表述：各部门职位分析
工作任务
协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
编写岗位说明书，完善岗位管理体系
根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司总部关键岗位职业发展通道
职责二
职责表述：员工招聘、选拔、培训与开发
工作任务
负责公司员工国家级行业专业资格、职称类考试报名和内部职称评定组织工作
依据月度培训计划组织培训的实施工作，负责讲师资源的协调、培训预算支出的控制、对培训活动组织和质量进行全程管理，并做好会场布置、参训人员组织、出勤管理等相关工作
负责培训后的调查、分析、评估及培训证书备案等工作，建立健全培训记录档案，为公司下一步培训工作的开展提出改进意见
职责三
职责表述：绩效与薪酬管理
工作任务
协助搜集各部门岗位的业绩考核指标，制作各岗位的绩效考核表
协助定期组织并协助各部门实施绩效考核工作，做好工作计划、总结及工作述职会的组织，及时向各部门经理汇报绩效考核工作进展情况
协助做好年度绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工年度绩效终评，组织年度先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作
职责四
职责表述：劳动关系管理
工作任务
协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
职责五
职责表述：职业生涯管理与人力资源规划
工作任务
依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
督导部门内培训工作，组织协调各部门的人力资源开发及培训管理工作，为未来的人才做好规划
依据国家各类技术资质/等级规定，编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
权利：
人事权限：本部门的人事调动权。
财务权限：本部门所需办公用品的申购权和薪酬权。
业务决策权限：招聘员工的面试权、制度的检查监督权。
工作关系：
内部：向区域总监报告内部情况等有关事项
外部：维护企业形象等
任职资格：大专及以上学历，会一般的办公软件操作，人力资源、企业管理等相关专业
教育水平
大学全日制专科人力资源专业或工商管理专业毕业。
基本技能和素质
1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；
2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强；
3、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；
4、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；
5、具有较强的应变能力和内外沟通能力；
6、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力；7、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件。
培训经历
具有3年以上相关工作经验或职业培训，并需提供相关证明。
经验
3年以上相关工作经验，有教育行业相关工作背景者优先
晋升
具有丰富经验与管理能力的人，可晋升到人力资源部经理或其他中级管理职位；也可晋升到其他部门中需要类似条件但责任更重并可增加报酬的主管职位
其他：
实用工具/设备
拥有办公室独立电脑、打印机、工作手机、独立办公室、自由的办公文具等。
工作环境
办公室，工作环境舒适，无职业病危害
工作时间
周一、二休息、三-日上班，法定节假日正常休息
所需记录档案
每月员工考勤记录表、招聘计划表、员工个人资料保存表、部门工作分析表、劳动合同管理表、员工职业生涯
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