公关活动执行协议书.docxVIP

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公关活动执行协议书

一、协议背景

为了提高公司知名度、建立品牌形象,增加销售业绩,甲方(公司名)决定组织一次公关活动,宣传公司产品和服务。为保证活动的顺利执行,甲方与乙方(公关机构名)达成以下协议。

二、活动目标

提升公司知名度和品牌形象,树立信任度和专业度。

吸引潜在客户和合作伙伴,增加业务机会。

增加销售额,提高市场份额。

三、活动内容

活动主题:选择与公司产品和服务相关的主题。

活动时间:确定活动举办的日期和时间。

活动地点:确定活动的举办地点,提前与场地方进行协调。

活动形式:确定活动的具体形式,如发布会、展览会、座谈会等。

四、乙方责任

策划方案:乙方负责制定公关活动的详细策划方案,包括活动内容、流程、宣传手段等。

宣传推广:乙方负责制定宣传推广方案,包括线上线下媒体宣传、社交媒体推广等。

策划活动流程:乙方负责制定活动的详细流程,包括活动安排、嘉宾邀请、现场布置等。

活动执行:乙方负责组织和协调活动的具体执行工作,包括会场布置、媒体洽谈、签到等。

活动跟进:乙方负责活动后的跟进工作,包括参与者反馈收集、结果分析和报告撰写等。

五、甲方责任

提供必要信息:甲方负责提供公司相关资料、产品介绍、市场定位等信息。

配合协调:甲方需积极配合乙方的工作,协调内部资源以确保活动的顺利进行。

活动预算:甲方将根据乙方提供的方案和预算,提供足够的经费用于活动开支。

六、费用支付

甲方将根据活动的实际开支支付费用,并在活动结束后的15个工作日内结清。

乙方应提供详细的费用清单和相关的票据以备甲方审核。

七、保密条款

在协议有效期内,双方共同保守活动相关信息,不得向第三方泄露。

协议终止后,双方对此期间所获得的信息应承担保密责任。

八、协议期限

本协议自双方签字之日起生效,有效期为活动结束之日止。若双方需延长协议期限,则需提前30天书面通知对方。

九、协议变更与解除

协议任何条款的修改或变更需经双方协商一致,并以书面形式确认。

若发生不可抗力或其他无法预见的情况导致协议无法履行,则双方可协商解除协议。

十、争议解决

如双方在协议履行过程中发生争议,应友好协商解决;若协商不成,双方可以向有管辖权的法院提起诉讼。

本协议一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。

甲方:________________________(签字)

乙方:________________________(签字)

日期:________________________

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