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公司行政采购协议

一、协议目的

本协议旨在明确和规范公司行政部门与供应商之间的采购合作关系，确保采购过程的透明、公正和合规。

二、协议范围

本协议适用于公司行政部门与供应商之间的一切行政采购活动，包括但不限于办公用品、设备设施、软件许可、维修保养等。

三、服务内容及要求

供应商须向行政部门提供详尽的产品或服务信息，包括但不限于产品描述、规格、价格、售后服务等。

行政部门有权选择最适合公司需求的供应商，供应商需提供合理的价格和优质的产品或服务。

文件和资料必须准确无误，如有虚假信息或故意隐瞒重要事实，将取消供应商资格并承担相应法律责任。

供应商需确保产品或服务符合相关法律法规及质量标准，并提供相应的合格证书或检测报告。

四、报价和议价

供应商应向行政部门提供详细的产品或服务报价，报价单应包含产品或服务名称、规格、单价、数量、总价等信息。

行政部门有权要求供应商修改报价，供应商应根据要求及时调整并重新提交。

在合理范围内，双方可根据市场行情和采购需求进行价格谈判。但价格调整应遵循公平、公正和合理的原则。

双方达成一致后，供应商应提供正式的盖章合同，确保采购合作的合法性和安全性。

五、交付和验收

供应商应按照约定的时间和方式准时交付产品或服务，并保证产品或服务的质量。

行政部门有权对所购产品或服务进行验收，若发现质量问题或不符合需求，供应商应承担相应责任，并负责退换货或重新提供服务。

验收过程中，双方应保持沟通畅通，及时解决出现的问题，并确保双方达成满意的结果。

六、付款方式和条件

行政部门应按照合同约定的时间和方式支付采购款项。

付款方式可采用银行转账、支付宝等现金支付方式。

如出现支付延迟或逾期，行政部门应承担相应的滞纳金或损失赔偿责任。

七、保密条款

双方在履行本协议过程中获得的对方商业秘密和机密信息应予以保密。

未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露、披露或使用对方的商业秘密信息。

在协议终止后，双方仍需继续保守对方商业秘密信息。

八、违约责任

若任何一方违反协议约定，给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。

违约方需在合理期限内纠正违约行为，确保协议的顺利履行。

九、争议解决

协议履行过程中发生的争议应通过友好协商解决，协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。

十、协议的变更与终止

经双方书面同意，本协议可进行变更或补充。

若双方一方提出终止本协议，应提前书面通知对方一定期限，双方共同协商解决未履行完毕的义务。

十一、其他条款

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为（具体期限）。

本协议一式（具体份数）份，每方执（具体份数）份，具有同等法律效力。

该协议一旦签署生效，即表示双方同意并遵守以上条款和条件。任何未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。