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仓储物流部门工作职责培训课件汇报人：XX2024-02-03

CATALOGUE目录仓储物流部门概述入库管理流程及规范出库管理流程及规范库存盘点、保养及安全防护配送管理流程及优化策略仓储物流部门协同与沟通

仓储物流部门概述01

010204部门定位与功能负责公司物资的进、出、存管理，确保物资安全、准确、及时流转；优化仓储作业流程，提高仓储效率，降低仓储成本；协调与其他部门的物流需求，提供高效、优质的物流服务；监控仓储物流运作状况，进行数据分析与改进。03

仓储物流部门下设仓库管理、物流调度、装卸搬运等岗位；根据公司业务规模和发展需求，合理配置仓储物流人员；明确各岗位职责，建立高效的沟通协作机制。组织架构与人员配置

仓库管理物流调度装卸搬运仓储物流部门负责人工作职责与权限划分负责物资的入库验收、在库保管、出库发货等作业，确保库存数据准确；负责物资的装卸、搬运、堆码等作业，确保作业安全、高效；负责物流车辆的调度、运输路线的规划、运输成本的核算与控制；负责制定部门工作计划、监督执行情况、协调内外部资源，确保部门运作顺畅。

入库管理流程及规范02

清理仓库安排货位准备验收工具通知相关人员入库前准备工保仓库干净整洁，为接收新货物做好准备。根据货物特性及存储要求，合理安排货位。准备好验收所需的计量尺、称重设备等工具。通知验收人员、库管人员等相关人员做好入库准备。

根据采购合同、质量标准等文件，制定明确的验收标准。验收标准按照规定的流程进行验收，包括核对货物信息、检查货物质量、点数或过磅等。验收流程详细记录验收结果，包括货物名称、规格、数量、质量等信息。验收记录对不合格品进行标识和隔离，按照相关规定进行处理。不合格品处理入库验收标准及流程

发现异常情况时，及时向上级领导报告。异常情况报告异常处理流程记录与归档预防措施根据异常情况制定相应的处理流程，如退货、换货、索赔等。详细记录异常处理情况，并将相关记录归档备查。分析异常原因，采取相应的预防措施避免类似情况再次发生。入库异常处理机制

货物入库后，及时更新库存信息，确保库存数据准确无误。实时更新库存按照规定的格式和要求记录库存信息，包括货物名称、规格、数量、存储位置等。记录要求定期对库存进行盘点，确保实际库存与系统数据相符。定期盘点根据需要制作库存报表，为管理决策提供数据支持。库存报表库存更新与记录要求

出库管理流程及规范03

由销售部门或客户发起出库申请，需填写出库申请单，包括货物名称、数量、规格、出库时间等信息。出库申请仓储物流部门收到出库申请后，需对申请信息进行审核，确认货物信息、库存量及出库时间等是否满足要求。审核出库申请如审核通过，则仓储物流部门需安排拣货、打包及发货等操作，确保货物按时、准确出库。审核通过出库申请与审核制度

拣货、打包及发货操作指南拣货操作根据出库申请单上的货物信息，仓储人员需前往相应货位进行拣货，确保货物与申请单信息一致。打包操作拣货完成后，需对货物进行打包处理，根据货物特性选择合适的包装材料，确保货物在运输过程中安全无损。发货操作打包完成后，仓储人员需将货物运送至发货区，与运输部门进行交接，确保货物按时、准确发出。

异常处理上级管理人员接到报告后，需对异常情况进行调查处理，根据具体情况制定相应的解决方案，确保出库操作的准确性和及时性。异常发现在出库过程中，如发现货物损坏、数量不符等异常情况，仓储人员需立即停止出库操作，并报告给上级管理人员。记录与反馈异常处理完成后，需对处理过程进行记录，并将处理结果反馈给相关部门和人员，以便后续跟进和改进。出库异常处理机制

123在出库操作完成后，仓储人员需及时更新库存信息，确保库存数据的准确性和实时性。实时更新库存每次出库操作都需进行详细记录，包括出库时间、货物信息、数量、操作人员等信息，以便后续查询和追溯。记录出库信息仓储物流部门需定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性，及时发现并处理库存异常情况。定期盘点库存库存更新与记录要求

库存盘点、保养及安全防护04

制定详细的盘点计划，包括盘点周期、盘点方式、参与人员等对库存物品进行全面、准确的清点，确保账实相符对盘点结果进行及时记录和处理，发现问题及时上报并采取措施解决定期对盘点流程进行总结和优化，提高盘点效率和准确期盘点计划与执行方案

对不同种类的库存物品进行分类管理，根据其特性和存储要求采取相应的保养措施对易受潮、易变质等物品采取特殊的保养措施，如通风、防潮、防腐等定期对库存物品进行检查和维护，确保其质量完好、数量准确建立库存保养档案，记录保养措施和效果，为后续管理提供参考库存保养措施和方法分享

定期对仓库的安全防护设施进行检查和维护，确保其完好有效对仓库的消防设施进行定期检查和保养，确保其随时可用对发现的安全隐患及时进行处理