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部门印章使用和管理规则5篇
部门印章使用和管理规则
1.引言
本文档旨在规范部门印章的使用和管理，以确保印章的安全和合法使用。部门印章是一项重要的行政工具，必须严格管理和控制使用。本规则适用于所有部门印章的使用和管理情况。
2.印章的定义和分类
2.1印章的定义
印章是指具有特定图案、文字以及印刷技术的专用印章工具，用于在文件、合同、公文等上面作出合法的、具有法律效力的印章印记。
2.2印章的分类
印章可分为以下几类：
-公章：代表部门的法人资格和权威，只能由部门主管或授权人员使用。
-行政章：用于部门内部行政文件的签署和认证，由指定人员使用。
-办公章：用于一般性的文件签章，由授权人员使用。
-其他专用章：根据需要设立的特定用途印章，由授权人员使用。
3.印章的使用规则
3.1使用权限
-公章：仅由部门主管或授权的高级管理人员使用。
-行政章：由部门主管或指定行政人员使用。
-办公章：由授权人员使用，需经过部门主管或相关负责人批准。
-其他专用章：由授权人员使用，需经过相关负责人批准。
3.2使用程序
使用印章时，需遵循以下程序：
1.根据需要填写文件或合同的相关内容。
2.将文件或合同提交给授权人员审核。
3.审核通过后，授权人员在适当位置盖章，确保印章印记清晰完整。
4.签署人员在印章旁边签名，并注明签名日期。
3.3管理记录
每次使用印章都应有明确的记录，包括以下内容：
-使用日期
-使用人员
-使用目的
-使用文件或合同的摘要
-相关批准人员的签名
4.印章的保管和安全
4.1保管责任
印章的保管责任由部门主管或指定的负责人负责，确保印章安全可靠。
4.2使用安全
-印章不得随意借给他人使用，除非经过相关负责人批准。
-确保印章不受损坏或丢失，如发现问题应及时报告。
-离开办公场所时，应将印章妥善保管在指定的安全柜中。
4.3印章的变更和报废
印章变更或报废时，应遵循以下程序：
1.提交书面申请，说明变更或报废的原因和必要性。
2.经过相关负责人审核批准后，印章可进行变更或报废。
3.变更后的印章应及时注销原有的使用记录，并重新进行管理。
5.处罚措施
对违反本规则的人员，将采取适当的处罚措施，包括但不限于口头警告、停用印章、追究法律责任等。
6.结论
通过明确规定部门印章的使用和管理规则，可以确保印章的安全、合法和规范使用。各部门应严格遵守本规则，并加强对印章的管理和监督，以维护印章的权威和信誉。
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