软件项目采购管理.pptxVIP

软件项目采购管理汇报人：AA2024-01-25

contents目录采购管理概述采购计划制定采购过程实施供应商关系管理采购成本控制与优化法律法规与合规性要求总结与展望

01采购管理概述

采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购不仅是企业获取外部资源的主要途径，还对企业的成本控制、产品质量、交货期等方面产生直接影响，是企业运营中不可或缺的重要环节。采购定义与重要性采购重要性采购定义

实现采购成本的降低、提高采购效率、确保采购质量、优化供应商管理等。采购管理目标包括公开、公平、公正原则，竞争性原则，经济性原则，以及适时、适量、适质、适地、适价等原则。采购管理原则采购管理目标与原则

软件项目涉及的技术领域广泛，采购过程中需要对技术需求进行深入分析，确保采购的软件或服务满足项目需求。复杂性软件项目需求变更频繁，采购过程中需要保持灵活性，及时调整采购策略和合同条款。灵活性软件项目通常涉及长期合作，采购过程中需要注重供应商关系的建立和维护，确保项目的持续进行和后续支持。长期性软件项目采购涉及大量资金投入和技术转移，存在较高的商业风险和技术风险，需要采取有效的风险管理措施。高风险性软件项目采购特点

02采购计划制定

对项目所需软件的功能、性能、安全等要求进行详细分析，形成明确的需求文档。明确项目需求需求优先级排序评估技术可行性根据项目的重要性和紧急程度，对各项需求进行优先级排序，以便在采购过程中合理分配资源。分析项目需求的技术实现难度和可行性，确保所采购的软件能够满足项目的技术要求。030201需求分析

了解市场上相关软件产品的种类、功能、性能、价格等信息，形成调研报告。市场调研对潜在供应商的技术实力、产品质量、服务水平、信誉等进行综合评估。供应商评估根据评估结果，选择能够满足项目需求且性价比较高的供应商。选择合适的供应商市场调研与供应商选择

制定采购计划与预算制定采购计划明确采购的软件产品种类、数量、时间等要素，形成详细的采购计划。编制采购预算根据采购计划和市场调研结果，编制合理的采购预算，确保采购活动的经济性和效益性。审批与调整将采购计划和预算提交给相关部门审批，并根据审批意见进行调整和完善。

03采购过程实施

询价、报价及谈判技巧明确采购需求，制定询价文件，包括技术规格、验收标准、合同条款等。通过市场调查、初步筛选等方式确定潜在供应商名单，并向其发出询价邀请。收集各供应商的报价信息，进行价格、质量、交货期等方面的综合评估。根据评估结果，制定与供应商的谈判策略，明确底线和争取目标。询价准备供应商选择报价分析谈判策略

确保合同条款明确、具体，包括价格、交货期、质量标准、付款方式等关键要素。合同条款按照企业内部流程对合同进行审批，确保合同内容符合企业利益和法律法规要求。合同审批建立合同履行监控机制，确保供应商按照合同约定履行义务，及时处理合同履行过程中的问题。执行监控合同签订与执行监控

变更评估对变更情况进行评估，分析变更对项目进度、成本和质量等方面的影响。变更识别及时发现并记录采购过程中的变更情况，包括技术变更、商务变更等。风险控制制定相应的风险控制措施，如与供应商协商调整合同条款、寻求替代方案等，以降低变更带来的风险。变更管理与风险控制

04供应商关系管理

技术能力服务质量价格因素合作意愿供应商评估与选择标估供应商的技术实力，包括开发能力、技术团队规模和经验等。考察供应商的服务水平，如响应速度、问题解决能力和售后服务等。综合考虑供应商的价格水平及与竞争对手的价格比较。评估供应商的合作态度和意愿，以及是否愿意与采购方建立长期合作关系。

签订长期合同共享信息与资源共同发展与改进建立信任与互惠机制建立长期合作关系策略与选定的供应商签订长期合同，确保稳定的合作关系和持续的供应。鼓励供应商与采购方共同发展，不断提升产品和服务质量。建立信息共享机制，促进双方沟通和协作，提高合作效率。通过诚信合作和互惠互利，增强双方信任和依赖。

明确供应商绩效考核指标和权重，如交货期、质量、服务等。制定绩效考核标准定期对供应商的绩效进行评估，及时发现问题和不足。定期绩效评估将评估结果反馈给供应商，要求其针对问题进行改进和优化。反馈与改进根据供应商绩效表现，采取相应的激励和惩罚措施，促进供应商持续改进和提高。激励与惩罚措施供应商绩效考核及改进

05采购成本控制与优化

参数估算利用历史数据和其他参数，通过统计方法预测项目成本。类比估算参考类似项目的成本数据，进行适当调整以估算当前项目成本。自下而上估算详细分析项目各个组成部分的成本，然后汇总得到总成本。成本估算方法及应用

123通过集中采购提高议价能力，降低采购成本。集中采购与供应商签订长期采购协议，确保价格稳定