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—学年第一学期固定资产工作及档案室工作总结

引言固定资产工作总览档案室工作总览重点工作成果展示存在问题分析下一步工作计划contents目录

01引言

通过对本学期的工作进行全面回顾和评估，旨在总结经验教训，发现问题和不足，为今后的工作提供改进方向和参考。回顾和评估本学期固定资产工作及档案室工作成果通过总结工作成果，展示学校在资产管理和档案管理方面的努力和成效，进一步推动学校相关工作的规范化、科学化和高效化。促进学校资产管理和档案管理水平的提升目的和背景

03以上工作的成果、问题与建议针对固定资产工作和档案室工作的成果、存在的问题以及改进措施和建议进行汇报。01固定资产工作包括固定资产的采购、登记、使用、维护、报废等各个环节的工作情况。02档案室工作包括档案的收集、整理、保管、利用等各个方面的工作情况。汇报范围

02固定资产工作总览

固定资产盘点情况盘点范围本次盘点涵盖了学校所有部门及附属单位的固定资产，包括土地、房屋、设备、图书等。盘点方法采用实地盘点与账面核对相结合的方式，确保数据的真实性和准确性。盘点结果经过认真细致的盘点，共核实固定资产总价值为XX万元，与账面记录基本相符，资产完好率为XX%。

本学期新增的固定资产主要包括教学设备、科研仪器、行政办公设备等。新增资产类别新增资产流程新增资产效益各部门根据实际需求提出采购申请，经过审批后进行采购，采购完成后进行验收并办理入库手续。新增的固定资产为学校的教学、科研和行政工作提供了有力保障，提高了工作效率和质量。030201新增固定资产情况

对于闲置或报废的固定资产，学校采用出售、捐赠、报废等方式进行处置。处置方式各部门提出处置申请，经过评估审批后进行处置，处置完成后办理相关手续并更新账面记录。处置程序通过合理有效的处置方式，实现了闲置或报废资产的再利用或回收价值，减少了浪费和损失。处置效益固定资产处置情况

03档案室工作总览

本学期共收集各类档案1200余份，包括教学、科研、管理等方面的档案，确保了档案资料的完整性和连续性。档案收集对收集到的档案进行了分类、编目、装订等整理工作，使得档案更加规范化、系统化，提高了档案利用效率。档案整理对部分过期、无保存价值的档案进行了鉴定和销毁，释放了存储空间，优化了档案管理结构。档案鉴定与销毁档案收集与整理情况

借阅管理制定了严格的借阅管理制度，规范了借阅流程，确保了档案的安全和保密性。借阅服务本学期共提供档案借阅服务200余次，满足了师生对档案资料的需求，为教学、科研工作提供了有力支持。归还情况所有借阅的档案均按时归还，未出现丢失或损坏现象，保证了档案的完整性和可用性。档案借阅与归还情况

数字化管理系统建设建立了档案管理系统，实现了档案的数字化管理、查询和借阅等功能，提高了档案管理效率和服务水平。数据备份与安全防护定期对数字化档案进行备份和安全防护，确保了电子档案的安全性和稳定性。数字化转换完成了500余份档案的数字化转换工作，实现了纸质档案的电子化存储，提高了档案利用效率。档案数字化管理进展

04重点工作成果展示

完成了全校范围内固定资产的全面盘点，确保每项资产均有详细准确的记录，包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、原值等信息。全面盘点与准确记录对固定资产进行了科学分类，并为每项资产制作了独特的标签，便于后续管理和查询。资产分类与标签管理通过清查，发现并盘活了一批闲置资产，提高了资产使用效率，减少了浪费。闲置资产盘活固定资产清查成果

完成了大量纸质档案的数字化转换工作，实现了档案的电子化存储，提高了存储效率和安全性。数字化转换与存储建立了档案数字化管理系统，实现了档案的快速检索和高效利用，提高了档案管理效率。数字化检索与利用制定了档案数字化管理规范，加强了对电子档案的保护和备份，确保了档案的安全性和完整性。档案保护与备份档案室数字化管理成果

建立协作机制与相关部门建立了定期沟通协作机制，确保了固定资产和档案室工作的顺利进行。信息共享与资源整合实现了与相关部门之间的信息共享和资源整合，提高了工作效率和资源利用率。问题解决与改进针对工作中出现的问题，积极与相关部门沟通协调，共同寻找解决方案，推动了工作的持续改进。跨部门协作与沟通成果

05存在问题分析

盘点流程不严谨缺乏定期、全面的固定资产盘点机制，导致部分资产流失或重复购置。报废处置不及时对于已报废或损坏的固定资产，未能及时进行处理和记录，影响资产总额的真实性和准确性。资产登记不规范在资产登记过程中，存在信息录入不准确、不完整的情况，导致后续管理和盘点出现困难。固定资产管理中存在的问题

123档案分类标准不统一，导致档案归类混乱，查阅效率低下。档案分类不明确部分档案保存不当，出现损坏或遗失现象，对后续工作造成不便。档案保存不完善档案室数字化建设进度缓慢，未能充分利用信息技术提