ERP系统应用：固定资产管理系统业务处理固定资产管理系统初始设置课件.pptxVIP

erp系统应用固定资产管理系统业务处理固定资产管理系统初始设置课件

目录

contents

固定资产管理系统概述

固定资产管理系统业务处理流程

固定资产管理系统初始设置

固定资产管理系统业务处理案例分析

固定资产管理系统优化建议

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固定资产管理系统概述

固定资产管理系统（FixedAssetManagementSystem，简称FAMS）是一种用于管理企业固定资产的信息系统。

固定资产管理系统具备资产录入、资产查询、资产维护、资产盘点、报表生成等功能，帮助企业实现固定资产的信息化、规范化管理。

功能

定义

固定资产管理系统能够自动化处理固定资产的日常管理任务，减少人工操作，提高管理效率。

提高管理效率

优化资源配置

保障资产安全

通过系统数据分析，企业可以更好地了解固定资产的分布和使用情况，优化资源配置，避免浪费。

系统可以对固定资产进行全面的跟踪和管理，及时发现和处理异常情况，保障资产安全。

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ERP系统是一个综合性的企业管理系统，包含了财务管理、采购管理、销售管理等多个模块，而固定资产管理系统是ERP系统中的一个子模块。

ERP系统为固定资产管理系统提供了基础数据和业务流程的支持，固定资产管理系统则可以与ERP系统中的其他模块进行数据交互和共享，提高企业整体的管理效率和协同工作能力。

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固定资产管理系统业务处理流程

根据企业需求进行资产采购，确保资产质量、数量和价格符合要求。

资产采购

对采购的资产进行验收，确保资产质量合格，并完成入库登记。

验收与入库

对入库的资产进行编码和分类，以便于管理和查询。

资产编码与分类

根据企业实际情况制定合理的折旧政策。

折旧政策制定

根据制定的折旧政策，计算资产的折旧额。

折旧计算

将折旧额分摊到各受益期，以便于进行成本核算。

折旧分摊

维修保养执行

按照维修保养计划对资产进行维修保养。

维修保养计划

制定合理的维修保养计划，确保资产的正常运行。

维修保养记录

对维修保养过程进行记录，以便于后续管理和查询。

相关部门提出资产报废申请。

报废申请

相关部门对报废申请进行审核和批准。

审核与批准

对批准的报废资产进行处理，确保资产得到合理处置。

报废处理

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固定资产管理系统初始设置

资产属性设置

定义固定资产的属性，如使用部门、资产分类、折旧方式等。

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将资产按用途或性质分类，如房屋、设备、车辆等。

资产大类设置

在大类基础上进一步细分，如办公设备、生产设备等。

资产中类设置

详细描述资产的特性或用途，如电脑、打印机等。

资产小类设置

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编码规则定义

定义编码的具体规则，如字母代表类别，数字代表顺序号等。

01

编码方式选择

确定资产的编码方式，如字母数字混合编码、纯数字编码等。

02

编码长度设定

设定编码的长度，以满足企业对于资产编号的管理要求。

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固定资产管理系统业务处理案例分析

详细描述资产入库的流程、注意事项和可能出现的问题。

总结词

资产入库是固定资产管理系统的基本业务之一，主要涉及资产验收、入库登记和库存管理。在入库过程中，需要核对资产的规格、型号、数量等信息，确保资产信息的准确性。同时，需要注意资产的存放和保养，确保资产在库存期间保持良好状态。

详细描述

总结词

详细描述资产折旧的计算方法、折旧政策以及折旧对资产价值的影响。

详细描述

资产折旧是固定资产管理的重要环节，涉及到资产的账面价值和税收处理。折旧的计算方法有多种，如直线法、加速折旧法等，企业应根据实际情况选择合适的折旧方法。同时，折旧政策也需根据国家政策和税收法规进行调整，以降低企业的税务风险。

VS

详细描述资产报废的标准、流程和注意事项。

详细描述

资产报废是固定资产管理系统的最终环节，当资产达到报废标准时，需要进行报废处理。报废标准包括资产的磨损程度、技术落后和安全隐患等因素。报废流程包括资产评估、审批和清理等环节，需要确保报废处理的合规性和安全性。同时，需要注意废旧资产的环保处理和资源再利用问题。

总结词

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固定资产管理系统优化建议

通过自动化处理，减少人工操作，提高处理效率。

增加自动化处理功能

提供更强大的数据分析工具，帮助企业更好地了解固定资产状况。

强化数据分析能力

提供更直观、易用的界面，提高用户体验。

优化界面设计

实现与其他系统的集成，提高信息共享和协同工作效率。

集成其他系统

简化审批流程

优化资产调拨流程

加强定期盘点管理

强化维修保养管理

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减少审批环节，提高审批效率。

通过信息化手段，实现资产快速、准确调拨。

制定合理的盘点计划，确保资产账实相符。

建立维修保养制度，确保资产长期稳定运行。

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