原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
汇报人：
汇报时间：
部门印章管理制度
目
CONTENTS
引言
部门印章的种类与用途
印章的申请与制作
印章的使用与保管
印章的变更与注销
违规处理与责任追究
录
01
引言
确保部门印章使用合法、规范，防止印章滥用和不当使用。
提高印章使用效率，确保部门工作顺利开展。
保护公司利益，避免因印章管理不善带来的风险和损失。
指各部门在工作中使用的公章、业务章、合同章等印鉴。
部门印章
管理制度
适用范围
规定印章的申请、使用、保管、更换等流程和要求。
公司各部门及下属单位，涉及使用印章的所有工作人员。
03
02
01
01
部门印章的种类与用途
01
02
部门行政印章的使用需严格遵守公司规定，确保印章使用合法、合规，防止违规使用和滥用。
部门行政印章主要用于部门正式公文、函件、证明等法定文书的盖章，代表部门的行政权威和法律效力。
部门业务专用章主要用于部门内部业务往来的盖章，如合同、协议、备忘录等。
部门业务专用章的使用需经过部门负责人审批，并确保盖章内容真实、合法、有效。
项目专用章主要用于特定项目的相关文件和资料盖章，代表部门对项目的支持和认可。
项目专用章的使用需经过项目经理审批，并确保盖章内容与项目相关，符合公司规定。
其他印章包括部门领导名章、部门钢印等，根据实际需要使用。
其他印章的使用需遵循公司规定，确保印章使用合法、合规，防止违规使用和滥用。
01
印章的申请与制作
印章的材质、字体、颜色等应符合公司形象识别系统要求。
印章制作完成后，需经办公室审核确认后方可使用。
02
03
04
01
01
印章的使用与保管
盖章时须确保印章清晰，盖章后须检查印章是否完整无损，如有损坏须立即报告。
盖章时须注意安全，避免印章掉落、被盗或遗失等情况发生。
盖章前须核对用印内容，确保与正式文件一致，禁止在空白纸张、协议、介绍信等未填写内容的文档上盖章。
印章的保管责任人须明确，一般由部门负责人或指定人员负责保管。
责任人须对印章的安全负责，确保印章不被盗用、滥用或遗失。
责任人须定期对印章进行检查和维护，确保印章的正常使用。
01
印章的变更与注销
使用部门向印章管理部门提出书面申请，说明变更原因和具体内容。
提出申请
印章管理部门对申请进行审核，确认变更的必要性和合法性，并报请相关领导审批。
审核批准
经批准后，由指定的印章制作单位按照审批内容制作新的印章。
制作新印章
新印章制作完成后，交还旧印章，由印章管理部门组织销毁旧印章。
旧印章销毁
使用部门将旧印章交还给印章管理部门，由管理部门统一回收。
统一回收
印章管理部门组织对旧印章进行安全销毁，确保旧印章不再使用。
安全销毁
对旧印章的回收和销毁过程进行记录，并存档备查。
记录存档
01
违规处理与责任追究
未经授权或批准，擅自使用印章进行盖章、签署等行为。处罚措施包括警告、记过、降职等，严重者追究法律责任。
私自使用印章
制作虚假印章或对印章进行篡改。处罚措施包括开除、移送司法机关等，严重损害公司利益和形象。
伪造印章
在不符合规定的情况下使用印章，如未经审批的合同、文件等。处罚措施包括记过、罚款等，视情节轻重而定。
违规使用印章
设立举报电话、邮箱等渠道，方便员工和社会公众进行举报和投诉。
保护举报人隐私，确保举报信息的保密性和安全性。
对举报和投诉进行及时处理和回复，对违规行为进行严肃查处，维护公司利益和形象。
THANKS
感谢观看
文档评论（0）