组织设计与工作分析.pptxVIP

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  • 2024-02-14 发布于河北
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组织设计与工作分析汇报人:XX2024-01-07

组织设计概述组织结构类型与设计工作分析概述组织设计与工作分析的关系组织设计与工作分析的实践应用组织设计与工作分析的挑战与对策目录

01组织设计概述

组织设计是指对组织结构、职位、职责、权力、沟通等方面进行规划和设计的过程,旨在提高组织的效率和绩效。组织设计的目的是为了实现组织目标,通过优化组织结构、明确职责和权力、改善沟通等方式,提高组织的协同效率、适应能力和创新能力。组织设计的定义与目的目的定义

组织的战略决定了其需要什么样的结构和设计,以适应市场竞争和实现长期目标。战略技术的进步和变革对组织设计产生了深远影响,如互联网、人工智能等技术推动了组织向扁平化、网络化方向发展。技术外部环境的变化,如政策法规、经济周期、社会文化等因素,都会对组织设计产生影响。环境组织规模的大小决定了其管理的复杂性和难度,进而影响到组织设计的选择。规模组织设计的影响因素

组织设计应以实现组织目标为导向,确保各部门和职位的工作与整体目标保持一致。目标导向原则组织设计应追求精简高效,避免机构臃肿和人浮于事,降低管理成本。精简高效原则组织设计的原则与方法

责权对等原则组织设计中应明确各职位的职责和权力,确保责权对等,避免出现权力真空或责任不清的情况。灵活性原则组织设计应具有一定的灵活性,以适应外部环境的变化和组织内部调整的需要。组织设计的原则与方法

通过对组织内各项职能进行分析,确定各部门和职位的职责和权力。职能分析法通过对组织内各项业务流程进行分析,优化组织结构和工作流程。流程分析法组织设计的原则与方法

调查法通过问卷调查、访谈等方式收集员工对组织设计的意见和建议,为改进提供参考。专家咨询法邀请专家对组织设计进行评估和指导,提供专业的意见和建议。组织设计的原则与方法

02组织结构类型与设计

定义直线制组织结构是最早使用也是最为简单的一种结构,是一种下级只接受一个上级领导的组织结构形式。优点结构简单、权责分明、命令统一、决策迅速、容易维持纪律和秩序。缺点对管理者要求较高,需要具备全面的知识和技能;下属部门只接受一个上级的指令,不利于培养后备人才;适应性差,只适用于规模较小、生产技术比较简单的企业。特点组织中各种职务按垂直系统直线排列,各级主管人员对其所属下级拥有直接的一切职权,从最高管理层到最低管理层按垂直系统进行管理。直线制组织结构

职能制组织结构定义:职能制组织结构是各级行政单位除主管负责人外,还相应地设立一些职能机构。特点:在各级行政领导下面设置相应的职能机构(如计划、销售、供应、财务等部门)作为该级行政领导人的参谋,实行主管人员统一指挥与职能部门参谋-指导相结合。优点:适应现代组织技术比较复杂和管理分工较细的特点,能够充分发挥职能机构的专业管理作用,减轻直线领导人员的工作负担。缺点:它妨碍了必要的集中领导和统一指挥,形成了多头领导;不利于建立和健全各级行政负责人和职能科室的责任制,在中间管理层往往会出现有功大家抢,有过大家推的现象;另外,在上级行政领导和职能机构的指导和命令发生矛盾时,下级就无所适从,影响工作的正常进行,容易造成纪律松弛,生产管理秩序混乱。

事业部制组织结构定义:事业部制组织结构是指在企业内部以产品、地区或顾客为依据,将相关的研究开发、采购、生产、销售等部门结合成一个相对独立的单位,即事业部。特点:各事业部有各自独立的产品或市场,在经营管理上有较强的自主性,实行独立核算,是一种分权式管理结构。优点:有利于企业最高领导层摆脱日常行政事务的束缚,专心致力于企业的战略决策和长远规划;有利于增强事业部领导人的责任感,发挥他们搞好经营管理活动的主动性和创造性,提高企业的适应能力;有利于培养全面管理人才,为企业的未来发展储备干部。缺点:容易造成机构重叠、管理人员膨胀的现象;各事业部独立性强,考虑问题时容易忽视企业整体利益。

定义:矩阵制组织结构是把按职能划分的部门和按产品(或项目、服务等)划分的部门结合起来组成一个矩阵,使同一个员工既同原职能部门保持组织与业务上的联系,又参加产品或项目小组的工作。特点:为了保证完成一定的管理目标,每个项目小组都设负责人,在组织最高主管直接领导下进行工作。优点:加强了横向联系,克服了职能部门相互胶节、各自为政的现象,专业人员和专用设备能得到充分利用;具有较大的机动性,任务完成后组织即解散,人力、物力有较高的利用率;各种专业人员同在一个组织内共同工作一段时期,完成同一任务,为了一个目标互相帮助,相互激发,思路开阔,相得益彰。缺点:双重领导,过于公权化,稳定性差和管理成本较高的缺陷又多少抵消了一部分效率。矩阵制组织结构

定义网络型组织结构是利用现代信息技术手段而建立和发展起来的一种新型组织结构。特点网络结构是一种很小的中心组织,依靠其他组织以合同为基础进行制造、分销

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