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集团内部通讯管理制度
1.引言
本文档旨在规范集团内部通讯的管理和使用。这种管理制度的实施将有助于促进内部沟通、提高工作效率,并确保信息的安全和准确性。
2.通讯工具的选择与使用
2.1电子邮件
-员工应遵循以下原则使用电子邮件:准确、简洁、礼貌。
-在使用电子邮件时,应避免发送不必要的抄送和回复所有人的邮件。
-敏感信息应以加密的形式发送,并限制相关人员的访问权限。
-邮箱密码应定期更改,并且不得与他人共享。
2.2内部聊天工具
-内部聊天工具应用于日常沟通和快速互动。员工应正确使用,并在工作时间内合理使用。私人聊天和非工作相关的活动应避免在内部聊天工具中进行。
2.3会议和电话
-会议和电话应合理安排,并遵循公司的会议和通话守则。
-会议和电话的内容应准确记录,以便后续参考。
3.信息安全和保密
3.1保护敏感信息
-员工应注意保护集团的敏感信息,包括但不限于商业秘密、客户数据和内部文件。
-不得将敏感信息发送给未经授权的人员,或通过不安全的通讯渠道传输。
3.2网络安全
-强化网络设备和软件的安全防护能力,确保网络的安全和稳定。
4.其他规定和建议
-员工应正确使用集团内部通讯系统,不得滥用或破坏系统功能。
-对于集团内部通讯系统的问题或建议,员工可以向相关部门提出,并予以及时解决。
以上就是集团内部通讯管理制度的要点。希望通过这一制度的实施,能够提高内部沟通效率,并保障信息的安全和准确性。谢谢!
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