电池龙头企业仓储部岗位职责说明书(副主管).docVIP

电池龙头企业仓储部岗位职责说明书(副主管).doc

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岗位指导书

文件编号

LB-WI-Z-WK-004

版次

B/0

页次

PAGE2/NUMPAGES2

生效日期

206-20

文件名称

仓储部副主管职责说明书

工序编号

1.目的:規范本部门各职位之工作职能﹐使之合理化﹑規范化﹐提高工作效率。

2.范围:生产计划部所有职位。

3.定义:岗位责任人就职要求和具体岗位职责。

4.內容:

4.1各职位适任条件及岗位职责

4.1.1跟单组主管岗位职责说明书

职务名称

跟单组主管

所属部门

外贸部

职级

主管

直接上级

工厂总经理、市场部副总经

制作日期

2007-1-25

批准日期

工作概要

跟踪市场部下到工厂每一张订单,保证按期准确的完成出货。

主要关系

直接上级

工厂总经理、市场部副总经

直接下级

工厂跟单员

内部沟通

与工厂各跟单组成员沟通。

外部沟通

与总部市场部、工厂生产计划部、技术部、品保部、行政部、仓库、等部门沟通。

工作职责描述

主要负责总部内、外贸业务下达工厂订单跟踪与各部门间的沟通,及工厂跟单员工作分配。

负责把OA系统总部下达工厂订单,第一时间督促工厂相应人员签核,打印出来跟单员需再度审核,OK后并及时下发相关部门。

要求跟单员对所跟订单物料情况及订单生产进度情况,已邮件形式发给总部相应业务。

定时检查生产线是否是按订单要求操作,完成对客人产品丝印、包装等要求,如有异常需及时与相关协商并知会总部相应业务员。

及时准确将清单明细表提供给商检员,做报关及检验资料,并依清单计算出准备、合理、安全、节约的卡板明细表及时下发给相关部门。

认真核对要出货订单号及所出货的电池数量、型号、丝印、包装、卡板尺寸等要求。

认真核对出货时订单的订舱号、货柜号、封条号。及把正确的报关资料给到货柜司机并让司机签收,及时的将正确的出货资料发给船务及相应的业务(如清单与卡板明细表及提柜单)

认真核对出国内订单电池,数量、型号、丝印、包装、收货人地址及联系电话。

工作要保持有良好的沟通能力,使工厂跟单组与工厂各部门保持有密切顺畅的工作关系,提高工作效率。

10.及时处理上级领导安排的工作任务。

基本任职资格

一、普通教育程度

具体描述

推理能力

数学能力

语文能力

良好

一般

具备较好的口头表达能力。文字描述能力

二、专业知识

市场营销、企业管理相关专业毕业。

三、职业培训要求

市场营销、管理学、产品知识方面的培训。

四、工作环境

工作地点:办公室、培训教室

五、职业能力倾向

具有较强的组织、计划、控制、协调能力;具有较强的分析综合能力。

六、职业性格因素

性格稳重,意志坚强,良好的职业道德,个性正直,工作细心。

主要绩效考察范围

跟踪好每一张订单,做到按单跟货。

及时处理好每一张单,网板、纸箱、贴标、卡板等资料的跟踪。

认真核对出货订单数量,保证不出错一只电池。

认真核对出货具体地址、及收货人联系电话。

遵守公司厂纪厂规,不迟到、不早退。

拟制

审核

批准

岗位内容

岗位名称

仓储部副主管

所属部门

仓储部

直接上级

仓储部主管

直接下级

仓管员、文员、叉车司机

任职资格

文化程度

高中

专业

技术资格

专业技能

1.熟悉仓储流程,并能够有效地管理。

2.掌握作为仓储管理者的各种管理技巧和培训技能。

职业能力

1、较强的语言组织和表达能力。

2、较强的组织、协调能力。

3、具备丰富的管理知识,能够不定期对仓储工作人员进行培训。

4、熟练操作各类办公软件。

5、较强的执行督导能力,以结果为导向。

性格要求

努力学习,积极主动,谨慎、稳重、保密意识强;

工作认真负责,忠于职守;

能承受压力;团队合作精神;优秀的沟通能力及人际关系技巧。

职务概要

协助主管管理仓库内部各项具体工作;参与仓库整体工作的规划;加强各仓间协调运作;稽核各仓工作

工作职责/权限

1、协助仓库主管执行仓库内部各项职能管理工作

督导收料组收货人员严格依照《收货指引规定》收货。

督导收料组员工严格依《搬运、装卸指引》工作。

督导收料组各相关报表、单据的及时传送并要求准确、时效。

督导仓库文员每日及时完成ERP系统中的入、领、退、系统处理及各相关单据完整、报表的及时分发、存档、传送。

督导仓管员,严格按照物料的种类、进行同类归储并标示明确。

督导仓管员严格按照物料的《存货、发料、发货、盘点指引》规定执行工作。

督导仓管员对所管辖物料定期自盘、对帐的工作跟催。

督导仓管员定期对所管辖物料的呆滞料,不良品的提报与处理工作。

协助生产出现的物料异常,需调拔工作的跟踪处理。

督导仓储部管辖区域“7S”工作的维护。

2、协助仓库主管管理稽核之各项管理工作

①不定时对仓库各员工上班的工作风貌、纪律督导检查。

②不定时检查各分仓的工作进度,并协调当日工作日清日毕。

③不定时检查物料是否依照《装卸、

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