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岗位指导书
文件编号
LB-WI-Z-WK-004
版次
B/0
页次
PAGE2/NUMPAGES2
生效日期
206-20
文件名称
仓储部副主管职责说明书
工序编号
无
1.目的:規范本部门各职位之工作职能﹐使之合理化﹑規范化﹐提高工作效率。
2.范围:生产计划部所有职位。
3.定义:岗位责任人就职要求和具体岗位职责。
4.內容:
4.1各职位适任条件及岗位职责
4.1.1跟单组主管岗位职责说明书
职务名称
跟单组主管
所属部门
外贸部
职级
主管
直接上级
工厂总经理、市场部副总经
制作日期
2007-1-25
批准日期
工作概要
跟踪市场部下到工厂每一张订单,保证按期准确的完成出货。
主要关系
直接上级
工厂总经理、市场部副总经
直接下级
工厂跟单员
内部沟通
与工厂各跟单组成员沟通。
外部沟通
与总部市场部、工厂生产计划部、技术部、品保部、行政部、仓库、等部门沟通。
工作职责描述
主要负责总部内、外贸业务下达工厂订单跟踪与各部门间的沟通,及工厂跟单员工作分配。
负责把OA系统总部下达工厂订单,第一时间督促工厂相应人员签核,打印出来跟单员需再度审核,OK后并及时下发相关部门。
要求跟单员对所跟订单物料情况及订单生产进度情况,已邮件形式发给总部相应业务。
定时检查生产线是否是按订单要求操作,完成对客人产品丝印、包装等要求,如有异常需及时与相关协商并知会总部相应业务员。
及时准确将清单明细表提供给商检员,做报关及检验资料,并依清单计算出准备、合理、安全、节约的卡板明细表及时下发给相关部门。
认真核对要出货订单号及所出货的电池数量、型号、丝印、包装、卡板尺寸等要求。
认真核对出货时订单的订舱号、货柜号、封条号。及把正确的报关资料给到货柜司机并让司机签收,及时的将正确的出货资料发给船务及相应的业务(如清单与卡板明细表及提柜单)
认真核对出国内订单电池,数量、型号、丝印、包装、收货人地址及联系电话。
工作要保持有良好的沟通能力,使工厂跟单组与工厂各部门保持有密切顺畅的工作关系,提高工作效率。
10.及时处理上级领导安排的工作任务。
基本任职资格
一、普通教育程度
具体描述
推理能力
数学能力
语文能力
良好
一般
具备较好的口头表达能力。文字描述能力
二、专业知识
市场营销、企业管理相关专业毕业。
三、职业培训要求
市场营销、管理学、产品知识方面的培训。
四、工作环境
工作地点:办公室、培训教室
五、职业能力倾向
具有较强的组织、计划、控制、协调能力;具有较强的分析综合能力。
六、职业性格因素
性格稳重,意志坚强,良好的职业道德,个性正直,工作细心。
主要绩效考察范围
跟踪好每一张订单,做到按单跟货。
及时处理好每一张单,网板、纸箱、贴标、卡板等资料的跟踪。
认真核对出货订单数量,保证不出错一只电池。
认真核对出货具体地址、及收货人联系电话。
遵守公司厂纪厂规,不迟到、不早退。
拟制
审核
批准
岗位内容
岗位名称
仓储部副主管
所属部门
仓储部
直接上级
仓储部主管
直接下级
仓管员、文员、叉车司机
任职资格
文化程度
高中
专业
无
技术资格
无
专业技能
1.熟悉仓储流程,并能够有效地管理。
2.掌握作为仓储管理者的各种管理技巧和培训技能。
职业能力
1、较强的语言组织和表达能力。
2、较强的组织、协调能力。
3、具备丰富的管理知识,能够不定期对仓储工作人员进行培训。
4、熟练操作各类办公软件。
5、较强的执行督导能力,以结果为导向。
性格要求
努力学习,积极主动,谨慎、稳重、保密意识强;
工作认真负责,忠于职守;
能承受压力;团队合作精神;优秀的沟通能力及人际关系技巧。
职务概要
协助主管管理仓库内部各项具体工作;参与仓库整体工作的规划;加强各仓间协调运作;稽核各仓工作
工作职责/权限
1、协助仓库主管执行仓库内部各项职能管理工作
督导收料组收货人员严格依照《收货指引规定》收货。
督导收料组员工严格依《搬运、装卸指引》工作。
督导收料组各相关报表、单据的及时传送并要求准确、时效。
督导仓库文员每日及时完成ERP系统中的入、领、退、系统处理及各相关单据完整、报表的及时分发、存档、传送。
督导仓管员,严格按照物料的种类、进行同类归储并标示明确。
督导仓管员严格按照物料的《存货、发料、发货、盘点指引》规定执行工作。
督导仓管员对所管辖物料定期自盘、对帐的工作跟催。
督导仓管员定期对所管辖物料的呆滞料,不良品的提报与处理工作。
协助生产出现的物料异常,需调拔工作的跟踪处理。
督导仓储部管辖区域“7S”工作的维护。
2、协助仓库主管管理稽核之各项管理工作
①不定时对仓库各员工上班的工作风貌、纪律督导检查。
②不定时检查各分仓的工作进度,并协调当日工作日清日毕。
③不定时检查物料是否依照《装卸、
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