进销存系统需求分析.pdfVIP

根据以上对进销存管理内容和进销存管理系统的分析,一个标准的进销存管

理系统应该包括如图１.1所示的几大功能。

图1。1进销存管理系统的基本功能模块

其中每个功能都由若干相关联的子功能模块组成。

1.3.1资料管理

企业经营的基础资料是一个企业最基本也是最重要的信息，脱离了基础资

料，例如商品资料、供货商资料和客户资料等，进销存系统就无法运行.“资料

管理”功能模块就用于维护这些基础资料,包含的功能模块如图１。2所示。

图1.2“资料管理功能模块

“商品编码设置”用于设置商品编码的方式。进销存系统的每条商品信息都

具有惟一的一个编码,作为该商品信息的主键，一般该编码具有一定的规律,例如

药品进销存系统，商品的编码可能有两级,第一级为药品的类别(中药、西药、保

健品、器械等），第二级为药品的剂型(针剂、片剂、丸剂等）。该功能设置商

品编码分类的方法,从而实现商品资料维护中自动生成编码的功能。例如该商品

属于西药的丸剂,而西药的编码是2，丸剂的编码是０2,该商品的编码就是２０

2**＊＊,后面部分由系统根据该类别里现有编码的最大值加1自动生成.

“商品资料维护用于维护（增加、修改、删除、查询)企业所经营的商品的

基本信息，内容包括货号、条形码、品名、拼音编码、规格、单位、产地、类别、

进货价、销售价1、销售价2、最低售价等。其中拼音编码是商品名称的拼音简

称，目的是在程序中可通过拼音码方便地查询到所需要的商品。不同行业的进销

存商品资料的属性差别很大，我们将在后面说明．

“供货商资料维护”用于维护企业供货商的基本信息，内容包括供货商号、

拼音编码、简称、名称、地址、邮编、区号、地区、类型、电话、传真、电报、

开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部

门等.

“客户资料维护”用于维护企业客户的基本信息，内容包括客户编号、拼音

编码、简称、名称、联系人、地址、邮编、区号、地区、电话、传真、电报、开

户行、开户行邮编、银行帐号、税号、性质、业务员、业务部门、授信额度等。

“业务员信息维护用于维护企业销售业务员的基本信息,内容包括业务员

号、姓名、性别、电话、手机、地址、邮编、身份证号、类别等。在销售开票时

业务员属性可以直接从业务员清单表中获取所有业务员的名字作为辞典供用户

选择。

“仓库信息维护”用于维护企业的仓库信息，内容包括仓库号、仓库名、类

别、备注等。企业的商品一般都是存放在不同的仓库或同一仓库的不同货位中,

这样在在填写商品进货单和销售单时用户需要指定入库或出库的是哪个仓库的

货物。

“采购合同管理”用于维护企业与供货商签定的采购合同，内容包括供货商

号、货号、进价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。合同的内容对业务

可以产生影响,例如合同规定了进价,在填写采购单时系统会自动生成进价。

“销售合同管理”用于维护企业与客户签订的的销售合同,内容包括客户编

号、货号、售价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。

小知识数据库设计范式

数据库的设计有一定的规范，按

照等级划分为1NF、２ＮF、3NF、BCNF、4ＮF和5ＮF六个范式。这

些范式主要用来减少数据库中的数据冗余,每个范式都有自己的严

格数学定义，下面我们用通俗的语言解释第一范式和第二范式。１

ＮF指关系中的每个域都必须是原子的,即每个字段都是不可再分的

原子数据项,例如业务员信息表需要记录业务员的地址的邮编,如果

使用一个字段Adｄresｓ_Zip,就是不符合第一范式的，应该分两个

字段(Address和Zip)存放信息。2ＮＦ定义为：如果关系模式Ｒ（U，

F)中的所有非主属性都完全依赖于任意一个候选关键字,则称关系R

是属于第二范式的．举例来说我们在系统中填写进货单时需要指定

进货的商品，如果每次进货我们都填写进货商品的品名、单位等信

息，这样