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会议室外包服务协议
1.引言
本协议是由以下两方（以下称为“甲方”和“乙方”）就会议室外包服务事宜达成的协议。
1.1甲方信息
公司名称：[甲方公司名称]
地址：[甲方公司地址]
联系方式：[甲方联系方式]
1.2乙方信息
公司名称：[乙方公司名称]
地址：[乙方公司地址]
联系方式：[乙方联系方式]
2.服务内容
2.1服务范围
甲方委托乙方提供以下会议室外包服务：
提供会议室使用场地
提供会议室设备和设施
提供会议室保洁服务
提供会议室前台服务
2.2服务期限
本协议的服务期限为[起始日期]至[终止日期]。
2.3服务费用
乙方向甲方收取的服务费用为[费用金额]，支付方式为[支付方式]。
3.服务责任和义务
3.1甲方责任和义务
提供准确的会议时间和参会人员名单
遵守会议室使用规定
按时支付服务费用
妥善保管会议室设备和设施
3.2乙方责任和义务
提供符合要求的会议室场地和设备
根据甲方需求提供会议室保洁服务
提供专业的会议室前台服务
提供必要的安全保障措施
3.3双方合作
双方应积极合作，共同推动会议室外包服务的顺利进行。在服务过程中，如遇到任何问题或疑虑，双方应及时沟通和协商解决。
4.保密条款
4.1保密义务
双方对于在履行本协议过程中取得的对方商业秘密和机密信息负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得将对方的商业秘密和机密信息泄露或用于其他非授权目的。
4.2例外情况
以下情况不适用于4.1条的保密义务：
根据法律规定必须披露的情况
经对方书面同意的情况
已经公开或为公众所知的信息
5.协议终止
5.1终止原因
本协议在以下情况下可被终止：
双方达成一致终止协议
甲方未按时支付服务费用
双方发生重大违约行为或违法行为
5.2终止通知
任何一方希望终止协议，应提前[通知期限]提交书面通知对方。
5.3终止后处理
协议终止后，双方应协商解决未完成的服务和未支付的费用问题。
6.其他条款
6.1法律适用和管辖
本协议的解释和适用均受到[适用法律]的管辖。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方可向[仲裁机构或法院]提起诉讼。
6.2全部协议
本协议构成双方之间就会议室外包服务事宜的全部协议，取代任何先前的口头或书面约定。
6.3修改和补充
对本协议的修改和补充应以书面形式达成并由双方签字生效。
以上为《会议室外包服务协议》的具体内容，双方签字即表示同意并遵守以上条款。
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