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采购执行管理与合同管理汇报人：XX2024-01-05

采购执行管理概述采购计划与策略制定供应商选择与评估采购合同谈判与签订采购执行过程管理采购结算与支付管理采购风险管理与应对

采购执行管理概述01

采购执行管理是指为确保采购活动的顺利进行并实现采购目标，对采购过程进行计划、组织、指挥、协调和控制的一系列管理活动。采购执行管理定义采购执行管理是企业运营管理的重要组成部分，它直接关系到企业的成本控制、产品质量、供应链稳定性以及市场竞争力。通过有效的采购执行管理，企业可以优化资源配置，降低采购成本，提高采购效率，从而为企业创造更大的价值。采购执行管理重要性采购执行管理的定义与重要性

采购执行管理目标确保采购活动的合规性和有效性；降低采购成本，提高采购效率；采购执行管理的目标与原则

010203优化供应商管理，建立稳定的供应链合作关系；促进企业内部各部门的协同合作。采购执行管理原则采购执行管理的目标与原则开、公平、公正原则；竞争性原则；经济效益原则；安全性原则。采购执行管理的目标与原则

采购合同管理制定完善的采购合同管理制度，明确合同双方的权利和义务，确保合同的履行和执行，维护企业的合法权益。采购计划与预算管理制定详细的采购计划和预算，明确采购需求、采购时间、采购数量、预算金额等关键信息，为采购活动的顺利进行提供指导。供应商选择与评估建立科学的供应商评估和选择机制，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行全面评估，确保选择到合适的供应商。采购过程监控与控制对采购过程进行实时监控和控制，确保采购活动的合规性和有效性，及时发现并解决问题，确保采购目标的顺利实现。采购执行管理的关键要素

采购计划与策略制定02

123根据企业战略和业务需求，明确采购目标，包括所需商品或服务的种类、数量、质量、价格等要求。明确采购目标通过对历史采购数据、市场趋势、业务需求等方面的分析，确定采购需求的优先级和紧迫性。需求分析根据采购需求和公司财务状况，制定合理的采购预算，确保采购活动的经济性和效益性。制定采购预算采购需求分析

编制采购计划根据采购需求和预算，编制详细的采购计划，包括采购商品或服务的种类、数量、规格、质量要求、价格、交货期等。供应商选择通过对潜在供应商的评估和分析，选择合适的供应商，确保采购商品或服务的质量和交货期。采购合同签订与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的顺利进行。采购计划编制

通过集中采购，提高采购规模，降低采购成本，提高采购效率。集中采购策略通过多元化采购，分散采购风险，提高采购灵活性和适应性。多元化采购策略通过电子化采购，提高采购透明度和效率，降低采购成本。电子化采购策略通过绿色采购，促进环保和可持续发展，提高企业社会责任形象。绿色采购策略采购策略制定

供应商选择与评估03

市场调研了解市场趋势、供应商分布、行业规则以及潜在风险。信息收集收集潜在供应商的相关信息，如企业规模、产品质量、服务水平等。分析报告对市场调查结果进行分析，形成供应商市场调查报告。供应商市场调查

03初步沟通与初步筛选后的供应商进行初步沟通，了解其合作意愿和条件。01制定筛选标准根据采购需求和市场调查结果，制定初步的供应商筛选标准。02初步筛选根据筛选标准，对潜在供应商进行初步筛选，缩小选择范围。供应商初步筛选

现场考察对初步筛选后的供应商进行现场考察，了解其生产、管理、质量控制等实际情况。综合评估根据评估标准和现场考察结果，对供应商进行综合评估，确定最终选择的供应商。制定评估标准综合考虑产品质量、价格、交货期、服务等因素，制定详细的供应商评估标准。供应商综合评估

采购合同谈判与签订04

在谈判前，应明确采购目标、预算限制、交货期等关键要素，以便在谈判中保持清晰的方向。明确谈判目标对潜在供应商的市场地位、产品质量、价格策略等进行充分调研，以便在谈判中掌握主动权。了解供应商根据采购需求和供应商情况，制定相应的谈判策略，如采用竞争性谈判、单一来源谈判等。制定谈判策略采购合同谈判准备

灵活运用谈判技巧根据谈判进程和实际情况，灵活运用各种谈判技巧，如给出合理的解释、适时的沉默、有力的反驳等。寻求共赢在谈判中，应寻求双方利益的平衡点，实现共赢的目标。倾听与表达在谈判中，要善于倾听对方的观点和诉求，同时清晰表达自己的立场和要求。采购合同谈判技巧与策略

合同文本起草根据谈判结果，起草采购合同文本，明确双方的权利和义务、产品规格、价格、交货期等关键条款。合同审批流程采购合同需经过企业内部相关部门审批，如法务、财务等，确保合同条款的合法性和合规性。合同签订与执行经过审批后，双方正式签订采购合同，并按照合同约定执行采购活动。采购合同签订与审批

采购执行过程管理05

采购订单下达根据采购计划和采购合同，向供应商下达采购订单，明确采购物