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一、系统管理
系统管理是用友U8管理系统中一个非常特殊的组
成部分。它的主要功能是对用用友U8管理系统的各
个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括账
套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、数
据及运行安全的管理等几个方面。
具体操作:
(1)、建立用户
(2)、建立新账套:这里注意账套主管设这、分类
设置、系统启用设置
(3)、用户权限分配:账套主管、会计(总账+工资
管理+公用目录设置)、出纳(出纳签字+总账中的出
纳)
(4)、设置基础档案:分别把部门档案、职员档案、
客户分类、供应商分类、地区分类、付款条件、客户
档案、供应商档案、开户银行资料输入新建的账套内
(5)、备份账套数据
二、总账管理
总账管理系统是财务及企业管理软件的核心
系统,适用于各行各业进行财务核算及管理工作。总
账管理系统的主要功能包括初始设置、凭证管理、出
纳管理、账簿管理、辅助核算管理和期末处理等。
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具体操作:
(1)、设置控制参数
(2)、设置基础数据:会计科目、凭证类别、外币及
汇率、结算方式、辅助核算档案等
(3)、期初余额录入:录入完后要试算,若试算不平
衡则会影响下面的操作。
三、UFO报表管理
UFO报表管理系统是报表事务处理的工具。它
与用友账务等各系统有完善的接口,具有方便的自定
义报表功能、数据处理功能,内置多个行业的常用会
计报表。
在实习过程中,我们是利用报表模板直接生成报表,
生成的报表为资产负债表和利润表。在执行模板选择
时,我们要注意会计科目的选择,一些同学因为选错
了会计科目,导致报表数字的错误。
四、工资管理
工资管理系统与系统管理共享基础数据,并将
工资分摊的结果生成转帐凭证,传递到总账管理系
统,向成本核算系统传送相关费用的合计数据。
具体操作:
(1)、建立工资账套
(2)、基础信息设置:人员类别、工资项目、人员档
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案、银行名称
(3)、工资类别设置:人员档案、工资项目和计算公
式
(4)、工资变动输入
(5)、代扣个人所得税
(6)、工资分摊并制单
五、固定资产管理
固定资产管理系统主要完成企业固定资产日
常业务的核算个管理,生成固定资产卡片,按月反应
固定资产的增加,减少,原值变化及其他变动。
具体操作:
(1)、固定资产系统参数设置、原是卡片录入。
(2)、日常业务录入:资产增减、资产变动、生成凭
证。
六、应收应付款管理
应收款管理系统主要用于核算和管理客户往
来款项。应付款管理系统主要用于核算和管理供应商
往来款项。
具体操作:
(1)、初始化:设置账套参数、初始设置
(2)、日常处理:形成应收应付结算、转帐处理
以上工作做完后,才返回总账系统录入原始凭证,最
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后结账
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