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学校部门职责

一、学校办公室

1、综合协调，创造与谐的办公环境。围绕学校工作，协助校长、督

促学校部门积极做好工作，对各部门常规工作开展情况进行统计，

做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参考依据。做好

统筹协调工作，整合部门之间的相关工作，上情下达，下情上晓要

及时、准确；做部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提

高工作效率。

2、上传下达，创设畅通的信息渠道。作好各类各级文件的收发、登

记、传阅、呈送、归档工作。完善与加强公文处理工作。规范公文

流转运行，强化运行时限意识，提高公文流转时效。规范公文处理

流程：收后行政办登记，再交校长审阅，然后行政办交各部门办理。

上交文件：行政办登记，统一协调上交

3、常规工作，确保有序的运转机制。及时出好会议通知、工作安排

通知、节假日放假安排等通知；安排好节、假日的行政值班工作。

4、建立规范的办公流程，规范行政管理，各种记录规范，建立统一

的格式，规范各种会议议程。

5、对外接待，做好合理的招待安排。做好对外接待安排，协调对口

接待工作，做好合理的招待安排，按照规定备办接待用餐。

6、加强劳动纪律管理工作：制定考勤制度，严格履行请假手续。

7、做好租车安排与记载。

8、建立行政办档案，做到事事有记载，人人可查询。

二、教务科

教导主任是教导处的负责人，在校长的直接领导下，负责教育、教

导与教务等方面的经常性组织管理工作。其主要职责是：

1、协助校长贯彻执行党与国家的教育方针，按教育规律办学，全面

完成中学教育的任务；协助校长制定与组织实施学校的教育、教学

工作计划，经常进行检查，定期进行总结。

2、主持教导处的日常行政工作。组织学生入学，做好师生考勤考绩，

进行排课、调课，安排代课，制定作息时间，管理学生学籍与文书

档案，积累教学资料；搞好各种教学报表与文书工作等。

3、领导教研组的工作。定期召开教研组长会议，组织学习《条例》、

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教学大纲与教学计划；审查、批准各组的教学计划，督促教师执行

岗位责任制，深入教学第一线，通过听课、评课、检查教案等，了

解教学计划实施情况，沟通师生之间对教与学的意见，针对教学中

存在的问题提出改进的建议。帮助教师总结教学经验，经校长审定

后，及时组织交流推广，并组织实施教科研计划。

4、搞好学校图书室、信息中心、实验室、艺术工作室等功能室的建

设，会同总务主任，作出改造、更新上述设备的计划。对图书室、

信息中心、实验室、艺术工作室等功能室的常规工作及相关职能人

员进行管理。

5、组织安排学生的劳动技术教育、公益劳动与课外文体、科技活动。

6、对学校教学质量进行分析，制定切实有效的提高教学质量的方法

并监督执行。

7、制定与教学相关的制度措施，制作教学相关的档案。

8、主体负责每年的招生工作。

三、学生科

1、制定学生思想教育及管理工作的计划并组织实施；

2、学生工作队伍建设方案的制定及实施与辅导员培训；

3、学生信息工作与思想状况的调查研究；

4、学生军训工作，新生入学教育、体检与学生保险工作；

5、全院学生评优、奖学金评选发放工作；

6、学生心理健康教育与心理咨询工作；

7、宿舍管理中心的管理与考核工作；

8、负责学生资助管理中心的工作；

9、负责对学生基本情况、档案、证件等的管理工作；

10、负责学生素质教育与学生综合素质考核测评；

11、院团委指导学生干部工作，开展学生大型活动；

12、负责学生重大突发事件的协调与处理工作；

13、主管全院学生违纪处理工作；

14、接待与处理有关学生问题的来信来访工作；

15、加强爱国主义教育，安排布置升旗活动；

16、负责学生处的网络平台建设工作

四、总务科

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1、总务主任在校长的直接领导下，具体负责学校的总务工作。副总

务主任协助总务主任搞好分管工作。

2、学校总务工作必须为教学服务。要认真贯彻勤俭办学原则，严格

执行国家财经纪律，建立健全财务制度；开源节流，自力更生，尽

量把有限的经费用于教学，努力改善办学条件。

3、抓好基建，管理维修好校舍、体育场地与教学设备。教育师生爱

护学校公共财务，制订合理使用设备、教具等规章制度；利用假期

合理安排学校各项设备的维修，做好开学的各项物质准备工作。

4、做好安全预案相关制度，安全检查相关工作，