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人保财险档案管理制度

第一章总则

第一条

为加强保险系统档案的科学管理，提高档案工作的质量，维护档

案的完整与安全，充分发挥档案的信息咨询作用，不断提高档案的社

会效益和经济效益，使之更好地为保险事业的发展服务，根据《中华

人民共和国档案法》，结合保险工作的特点，特制定本办法。

第二条

本办法所指档案，系指保险公司在保险业务活动中和管理工作中

形成的有保存价值的各种文件、电报、单证、报表、帐册、照片、录

音、录像、软盘等不同形式或载体的文件材料，保险公司档案包括文

书档案、保险档案、会计档案、审计档案、基建档案、声像档案等。

它们是我国保险业务和管理工作的真实记录和原始凭证。

第三条

保险公司档案是国家全部档案的组成部分。保险公司档案工作是

保险工作的重要组成部分。各级公司的各部门都应当把在保险业务活

动和各项管理工作中形成的、办理完毕的、有保存和利用价值的各种

文件材料及时进行收集、整理、立卷、归档，并列入有关人员的职责

范围，作为考核其工作质量的标准之一。

第四条

保险公司档案工作的管理原则是：统一领导，分级管理，确保各

类档案的完整与安全，实现档案的综合管理和有效利用。

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第二章档案机构和任务

第五条

各级公司必须建立健全档案工作机构。省、自治区、直辖市、计

划单列市分公司应设立档案科，配备二名以上专职档案干部。地市级

以下公司也应设立档案机构和配备一定数量的档案工作人员。

第六条

各级公司的档案工作受本公司办公室领导，在业务上受同级地方

档案行政管理部门和上级主管部门的指导和监督。

第七条

档案部门的主要任务：

指导和监督本机关各部门做好各类文件材料的收集、整理、立卷、

归档工作；

集中统一管理本机关各种门类和载体的档案和资料；

积极开展档案的利用工作，为各项保险业务和管理工作服务；

按照有关规定，将应进馆的档案移交给当地档案馆；

组织安排对超过保管期限的档案进行价值鉴定；

负责对下级公司和直属单位的档案工作进行指导和监督；

办理领导交办的其他有关的档案业务工作。

第八条

各级公司要为档案部门配备政治上可靠、事业心强、熟悉档案业

务、能够胜任档案工作，具有高中以上文化程度的干部，并保持相对

稳定。档案干部应定期参加业务培训，在专业技术职务评聘中档案干

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部应与业务干部享受同等待遇。

第九条

档案干部要努力学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，

认真执行党和国家的各项方针、政策，刻苦钻研档案管理业务和保险

专业知识，不断提高政治素质和业务素质，遵纪守法，忠于职守，尽

职尽责地做好档案工作。

第三章档案的归档要求

第十条

各级公司都要建立健全归档制度，各有关部门都应将办理完毕，

具有保存价值的文书、保险、会计、审计、基建、声像等文件材料，

及时整理、立卷，定期归档。

第十一条

立卷的基本原则是：保证该归档的文件材料齐全完整，按照文件

的形成规律和目录要求进行整理，确保案卷的完备性和可检索性。

第十二条

保险档案案卷标准按《中国人民保险公司保险档案管理细则》执

行；文书档案案卷标准按照国家档案局1987年颁发的《机关档案工

作业务建设规范》执行；会计档案的案卷标准按照国家档案局、财政

部1984年联合颁发的《会计档案管理办法》执行；审计档案的案卷

标准按照国家档案局、审计署1991年联合颁发的《关于审计档案管

理工作的规定》执行；基建档案的案卷标准按照国家档案局、国家计

委1988年联合颁发的《基本建设项目的档案资料管理暂行规定》执

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行。

第十三条

各类档案在装订前要去掉文件中的金属物，对纸张破损或字迹已

扩散的档案必须及时修补或复制，复制件应与原件一起立卷。在装订

线外有文件内容的，应加宽边。装订应结实、整齐、美观。

第十四条

各类案卷必须按规定格式逐件填写卷内文件目录