学生会部门烧烤活动策划书PPT.pptx

学生会部门烧烤活动策划书

目录CONTENTS活动背景与目的活动时间与地点活动内容与流程活动预算与筹备活动宣传与推广活动安全与风险控制活动效果评估与总结

01CHAPTER活动背景与目的

通过组织烧烤活动，打破学生常规课余活动模式，提供多样化体验。打破常规课余活动让学生在紧张的学习之余，通过烧烤活动放松心情，享受户外休闲时光。放松心情丰富学生课余生活

通过共同筹备和参与烧烤活动，增进学生会部门成员之间的互动与了解。加强成员互动活动过程中的分工合作，有助于提升学生会部门成员的团队合作意识。提升团队合作意识增进部门内部凝聚力

促进跨年级、跨专业交流邀请不同年级、不同专业的学生参与烧烤活动，促进学生之间的交流。结识新朋友通过活动，让学生有机会结识更多志同道合的新朋友，拓展社交圈子。拓展学生社交圈子

02CHAPTER活动时间与地点

活动时间：XXXX年XX月XX日，下午XX时至XX时集合时间：下午XX时结束时间：晚上XX时时间安排

烧烤地点：学校操场集合地点：学生会办公室地点选择

烧烤区食材准备区休息区垃圾收集区场地布置烧烤架、炭火、铁网等烧烤设备，确保安全并方便使用。摆放各种食材和饮料，方便参与者选取。提供桌椅、遮阳伞等，供参与者休息、交流。设置垃圾桶，倡导环保，保持活动现场整洁。

03CHAPTER活动内容与流程

提前联系供应商，预订新鲜肉类、蔬菜、海鲜等食材，确保品质。同时，准备足够的炭、烧烤工具、调料等。食材准备根据参与人数，合理分组，每组人数适中，确保烧烤过程中的互动性和效率。烧烤分组在活动开始前，邀请专业人士或经验丰富的同学进行烧烤技巧培训，包括火候掌握、食材翻烤、调料搭配等。烧烤技巧培训明确指派专人负责火源监控，确保炭火使用安全。同时，提醒参与者注意个人安全和食品卫生。安全注意事项烧烤环节

游戏环节游戏选择选择适合户外、参与度高的游戏，如团队拓展训练、接力赛、真心话大冒险等，以增进同学之间的友谊和团队合作精神。游戏规则提前制定游戏规则，并在活动现场进行详细说明，确保所有参与者了解并遵守游戏规则。游戏分组根据游戏性质和参与人数，进行合理分组，确保游戏的公平性和趣味性。奖品设置为增加游戏趣味性，可提前准备一些小奖品或纪念品，作为游戏胜利的奖励。

节目征集提前向全体同学征集表演节目，鼓励大家积极报名，展示才艺。节目形式可以包括歌唱、舞蹈、小品、乐器演奏等。舞台布置根据表演节目的需要，提前准备相应的舞台道具和布置物品，营造浓厚的表演氛围。节目筛选根据节目质量和多样性，对征集到的节目进行筛选和排序，确保表演环节的精彩程度。现场主持邀请有经验的主持人进行现场主持，引导节目进行，同时增加现场互动和气氛调节。表演环节

04CHAPTER活动预算与筹备

预算制定根据参与人数和口味偏好，预算肉类、蔬菜、海鲜、饮料等食材的费用。考虑到活动规模和场地限制，预算烧烤架、炭、铁网等设备的租赁费用。预算餐具、纸巾、垃圾袋等一次性用品的费用。若活动地点较远，需预算参与者的交通费用。食材费用烧烤设备租赁一次性用品交通费用

提前联系供应商，确保食材新鲜、卫生，并按时送达活动地点。食材采购提前与设备租赁公司联系，确保设备数量充足且质量良好。烧烤设备租赁提前购买餐具、纸巾、垃圾袋等一次性用品，确保数量充足。一次性用品准备若活动地点较远，提前规划好交通路线和交通工具，确保参与者安全、准时到达。交通安排物资筹备

宣传组负责活动的宣传和邀请工作，确保活动得到广泛的关注和支持。现场组负责活动现场的布置和秩序维护，确保参与者有一个舒适、安全的活动环境。设备组负责烧烤设备的租赁和调试工作，确保设备正常运行。总负责人负责整体活动的规划和协调，确保活动顺利进行。采购组负责食材和一次性用品的采购工作，确保物资充足且质量良好。人员分工

05CHAPTER活动宣传与推广

设计精美海报，明确标注活动主题、时间、地点和参与方式，张贴在校园显眼位置。海报宣传网络宣传口头宣传利用学校官方网站、微信公众号、QQ群等网络平台发布活动信息，提高活动知晓率。通过学生会成员向身边同学口头传达活动信息，扩大活动影响力。030201宣传方式选择

宣传内容设计活动主题突出烧烤活动的主题，如“夏日狂欢，烧烤派对”等，吸引同学们的注意力。活动亮点介绍活动的特色和亮点，如丰富的食材、独特的烧烤方式、有趣的互动游戏等，激发同学们的参与兴趣。参与方式详细说明活动的参与方式，包括报名方式、活动时间、地点等，让同学们能够轻松参与。

与校园内的其他学生组织或社团合作，共同推广活动，扩大活动覆盖面。合作推广通过社交媒体等渠道向校外人士宣传活动，吸引更多人关注和参与。校外推广鼓励参与过活动的同学在朋友圈等社交媒体上分享活动照片和感受，形成口碑传播效应。口碑推广推广渠道拓展

06CHAPTER活动