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信息及文控管理措施和竣工资料编制计划

1.0信息管理

信息的传递

本工程项目管理的信息按来源可分为外部信息和内部信息。外部信息是来自业主、监理、第三方等部门的信息，主要是指令性信息；内部信息是指公司、项目内部围绕施工生产而传递的指令和反馈信息。这些信息的执行、收集、传递的主体是项目部各职能部门，各部门以处理本部门的业务信息为主，同时也传递或转呈相关职能部门的信息。

信息处理流程

项目施工的信息处理流程如下图：

公司相关职能部室

公司相关职能部室

项目经理部

作业机组

业主

监理部

现场监理

第三方检测部门

指令性信息

反馈性信息

图例：

信息的处理

1.3.1对外部的指令性信息由对应的职能部门负责分析研究，制定出应采取的策略或措施，并及时向信息发布单位汇报信息的实施过程和结果。

1.3.2内部信息的往来应有过程跟踪活动，及时收集反馈信息。基层单位应采取积极地态度予以配合，在对信息进行分析讨论的基础上，利用所得出结论，促进施工生产，保持持续改进。

信息管理措施

1.4.1配备传真电话，传递语言、数据、图文等信息。

1.4.2利用Internet网络及办公平台，处理工程进度、HSE管理、投资控制、质量管理和文控管理。

1.4.3做好工程报表、计划、统计等施工文件的收集整理工作。

1.4.4利用P3E/C、ERP管理软件，进行工程进度、资源、合同、财务管理。

1.4.5实现