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EXCEL函数公式培训.pptxVIP

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EXCEL函数公式培训

xx年xx月xx日

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CATALOGUE

EXCEL函数公式基础

常用数学函数应用

文本处理函数应用

逻辑判断与条件筛选函数应用

日期与时间处理函数应用

高级应用技巧与实例分析

01

EXCEL函数公式基础

Excel内置的可实现特定功能的预定义公式。通过输入特定的参数,函数可返回相应的结果。

函数

用户自定义的用于进行计算或处理数据的表达式,由运算符、单元格引用、函数等组合而成。

公式

包括加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)等,用于进行基本的数学运算。

算术运算符

包括等于(=)、不等于()、大于()、小于()、大于等于(=)、小于等于(=)等,用于比较两个值的大小关系。

比较运算符

使用“”符号连接两个或多个文本字符串。

文本连接运算符

在复杂的公式中,运算符的优先级决定了运算的先后顺序。优先级由高到低依次为括号、算术运算符、比较运算符。

运算符优先级

输入函数

编辑公式

复制公式

显示公式

可以直接输入函数名称及参数,也可以使用Excel提供的函数向导进行选择和设置。

将包含公式的单元格复制到其他位置时,Excel会自动调整公式中的单元格引用,以适应新的位置。

双击包含公式的单元格或按F2键进入编辑模式,可修改公式中的参数或结构。

在“公式”选项卡中选择“显示公式”选项,可查看工作表中所有公式的详细内容。

02

常用数学函数应用

计算指定单元格区域中所有数值的和。

功能

SUM(number1,[number2],...)。

语法

number1(必需参数)表示要求和的第一个数值,可以是数字、单元格引用或区域。number2,...(可选参数)表示要求和的其他数值,最多可包含255个参数。

参数说明

=SUM(A1:A10)表示计算A1到A10单元格区域中所有数值的和。

示例

示例

=AVERAGE(B1:B10)表示计算B1到B10单元格区域中所有数值的平均值。

功能

计算指定单元格区域中所有数值的平均值。

语法

AVERAGE(number1,[number2],...)。

参数说明

与SUM函数类似,number1表示要求平均值的第一个数值,可以是数字、单元格引用或区域。number2,...表示要求平均值的其他数值。

功能

MAX函数返回指定单元格区域中的最大值,MIN函数返回指定单元格区域中的最小值。

MAX(number1,[number2],...)或MIN(number1,[number2],...)。

number1表示要求最大值或最小值的第一个数值,可以是数字、单元格引用或区域。number2,...表示要求最大值或最小值的其他数值。

=MAX(C1:C10)表示计算C1到C10单元格区域中的最大值,=MIN(D1:D10)表示计算D1到D10单元格区域中的最小值。

语法

参数说明

示例

计算指定单元格区域中包含数字的单元格个数。

功能

语法

参数说明

示例

COUNT(value1,[value2],...)。

value1表示要计数的第一个值,可以是数字、单元格引用或区域。value2,...表示要计数的其他值。

=COUNT(E1:E10)表示计算E1到E10单元格区域中包含数字的单元格个数。

03

文本处理函数应用

将多个文本字符串合并成一个字符串。

函数功能

CONCATENATE(text1,[text2],...)

语法格式

=CONCATENATE(Hello,,World)返回HelloWorld。

示例

LEFT函数功能

从文本字符串的左侧开始截取指定数量的字符。

RIGHT函数功能

从文本字符串的右侧开始截取指定数量的字符。

语法格式

LEFT(text,[num_chars])/RIGHT(text,[num_chars])

示例

=LEFT(HelloWorld,5)返回Hello,=RIGHT(HelloWorld,5)返回World。

从文本字符串中提取从指定位置开始的特定数量的字符。

函数功能

MID(text,start_num,num_chars)

语法格式

=MID(HelloWorld,7,5)返回World。

示例

函数功能

删除文本字符串前后的空格。

04

逻辑判断与条件筛选函数应用

根据指定的条件进行逻辑判断,返回符合条件的结果。

函数作用

语法格式

示例

IF(logical_test,value_if_true,[value_if_false])

=IF(A1B1,A1大于B1,A1小于等于B1)

03

02

01

示例

=AND(A1B1,C1D1)或=OR(A1B1,C1D1)

OR语法格式

OR(logical1,[logical2],

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