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档案应急管理制度

档案应急管理制度

一、制度目的

为了保障企业档案管理的安全性和合法性，避免档案丢失、

损毁、泄露等情况的发生，提高企业档案管理的效率和水平，

制定本制度。

二、范围

本制度适用于企业内所有涉及档案管理的部门和人员。

三、制定程序

本制度的制定、修改和完善由企业档案管理部门负责，并

报企业领导层审批。

四、制度内容

1、档案保管原则

（1）安全原则：对档案进行科学合理的安全防护，防止

意外事故和人为因素对档案造成的损失。

（2）保密原则：对档案内容进行保密，依法管理档案密

级。

（3）完整原则：保证档案内容的完整无缺，不得随意删

除、涂改、弄丢或外借。

2、档案管理程序

（1）档案收集：收集所有与企业相关的档案资料。

（2）档案登记：对收集到的档案进行登记、编号等处理，

建立档案管理系统。

（3）档案分类：根据目录和文件夹等方式对档案进行分

类整理，方便查找和使用。

（4）档案存储：采取专门的档案存储设施，对档案进行

统一的存储，避免被潮湿、阳光等因素简化。

（5）档案借阅：对档案进行借阅时，必须进行申请、审

核、借阅二维码等流程。

3、档案备份和恢复

（1）档案备份：定期对电子档案进行备份，确保档案的

完整性和安全性。

（2）档案恢复：对遗失、损坏等档案的恢复工作，必须

进行及时有效性的处理。

4、档案销毁

（1）档案销毁：对保管期限已满的档案进行销毁处理。

（2）销毁程序：根据档案销毁程序进行档案销毁，确保

销毁工作的严格和规范。

五、责任主体

1、企业领导层：责任主体必须制定并实施档案应急管理

制度。

2、档案管理员：负责企业所有档案管理工作，包括对档

案的保管、借阅、档案销毁等工作。

3、各部门负责人：对本部门产生的档案和文件，负责制

定相应的管理办法和操作规程。

六、执行程序

1、本制度实施前，必须进行全员培训、知识普及等工

作。

2、档案管理人员必须在操作过程中，严格遵守制度规定，

确保档案安全、完整、保密。

七、责任追究

对违反档案应急管理制度的人员，将依照公司相关法律法

规进行相应的纪律处罚和法律追究。

以上内容为档案应急管理制度的主要内容，实施相关工作

时，必须遵循法律法规、制度规定等方面的要求和规范。

档案应急管理制度

档案应急管理制度

编写规章制度的目的：

为建立完善的档案应急管理机制，确保企业档案在遇到紧

急情况时能够快速、有效地处理，保障企业信息安全。

范围：

适用于企业所有档案管理活动，包括档案的收集、保管、

利用和处置等方面。

制度制定程序：

1.确定制度需要涵盖的范围和目的；

2.收集相关法律法规及公司内部政策规定；

3.明确制度内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面

的内容；

4.征求意见并修改意见；

5.领导审批、印发并实施。

制度内容：

1.名称：档案应急管理制度；

2.范围：适用于企业所有档案管理活动；

3.目的：

（1）为建立完善的档案应急管理机制；

（2）确保企业档案在遇到紧急情况时能够快速、有效地

处理；

（3）保障企业信息安全。

4.内容：

（1）档案应急预案的制定和实施；

（2）档案备份与恢复管理；

（3）档案安全防护管理。

5.责任主体：

（1）档案管理部门负责制定和实施档案应急预案；

（2）计算机维护部门负责档案备份与恢复管理；

（3）安保部门负责档案安全防护管理。

6.执行程序：

（1）档案应急预案的执行程序；

（2）档案备份与恢复的执行程序；

（3）档案安全防护的执行程序。

7.责任追究：