仓储物流部物资采购与供应管理.pptxVIP

汇报人:XX2024-01-28仓储物流部物资采购与供应管理

目录CONTENCT仓储物流部简介物资采购策略与计划物资入库管理与验收标准库存控制方法与技术应用物资出库配送流程优化供应链协同与信息共享机制

01仓储物流部简介

010203040545%50%75%85%95%负责物资的采购、入库、存储、出库及配送等全过程管理。制定并执行物资采购计划和预算，确保采购活动的经济性和高效性。对供应商进行评估、选择和管理，确保采购物资的质量和交货期。监控库存水平，优化库存结构，降低库存成本。协调与其他部门之间的合作，确保物资供应的顺畅和及时。部门职责与功能

0102030405部门经理采购组仓储组配送组数据分析组负责全面管理仓储物流部工作。负责物资采购计划的制定和执行，供应商管理等。负责物资的入库、存储和出库管理，库存监控等。负责物资的配送和运输管理。负责物资采购和供应数据的分析和优化。组织架构与人员配置库设施装卸设备运输设备信息管理系统仓储物流设施及设备包括货车、集装箱等运输工具，用于物资的配送和运输。包括吊车、搬运车等装卸工具，用于物资的装卸和搬运。包括货架、托盘、叉车等存储设备，以及防火、防盗等安全设施。包括物资管理系统、库存管理系统等，用于实现物资采购和供应的信息化管理。

02物资采购策略与计划

历史数据分析市场调研专家咨询通过对历史采购数据的分析，了解物资消耗规律和趋势，为预测未来需求提供依据。收集市场信息，分析市场动态和竞争对手情况，为制定采购策略提供参考。借助专家经验和知识，对特定物资或市场进行深入分析，提高预测准确性。需求分析与预测方法

质量保证价格合理交货准时服务水平供应商选择与评价准则评估供应商的产品质量、质量管理体系和认证情况，确保采购物资的质量稳定可靠。对比不同供应商的价格水平，结合物资质量和交货期等因素，选择性价比高的供应商。考察供应商的交货准时率和生产能力，确保采购物资能够按时供应。评估供应商的售后服务、技术支持和合作态度等方面，选择服务水平高的供应商。

合同谈判合同签订合同执行合同变更与解除采购合同签订及执行流程与选定的供应商进行合同谈判，明确采购物资的品种、规格、数量、价格、交货期等条款。按照合同约定，组织物资的采购、验收、入库和付款等工作，确保采购流程顺利进行。双方达成一致后，签订正式采购合同，明确双方的权利和义务。在合同执行过程中，如需变更或解除合同，应双方协商一致并签订书面协议。

03物资入库管理与验收标准

80%80%100%入库前准备工作安排确保仓库整洁、有序，为新物资腾出足够的存储空间。检查仓库设备（如叉车、货架、计量器具等）是否完好，确保入库作业顺利进行。合理安排仓库管理人员、搬运工人等，明确各自职责，确保入库工作高效进行。清理仓库设备检查人员安排

验收程序及注意事项核对物资名称、规格型号、数量、生产厂家等信息是否与采购合同一致。检查物资外包装是否完好，无明显破损、变形等情况。按照相关标准对物资进行抽样检验，确保质量符合要求。在验收过程中，如发现物资存在问题，应及时与采购部门沟通，并拍照留证。核对资料外观检查质量检验注意事项

标识隔离通知处理退货换货记录归档不合格品处理机不合格品进行明显标识，并隔离存放，防止误用。及时通知采购部门与供应商联系，明确不合格原因及处理方式。根据协商结果，对不合格品进行退货或换货处理。对不合格品处理过程进行详细记录，并归档备查。

04库存控制方法与技术应用

ABC分类法关键物资重点管理呆滞物资处理库存分类管理策略对关键物资进行特殊标识，加强采购、存储、领用等环节的监控，确保供应链畅通。定期分析库存数据，对长期呆滞的物资采取调拨、降价销售等措施，降低库存成本。根据物资价值、重要性等因素，将库存分为A、B、C三类，针对不同类别采取相应的管理措施。

03库存预警机制当库存量低于安全水平时，自动触发预警机制，提醒相关人员及时采取补货措施。01实时库存量监测通过信息化手段，实时监测库存量变化，为采购、生产等决策提供依据。02安全库存设定根据历史数据和市场趋势，设定各类物资的安全库存水平，确保生产所需。库存量监测与预警机制

对入库物资进行批次标识，确保先进先出的可追溯性。物资批次管理合理规划库位布局，按照物资入库时间顺序进行存放，便于先进先出原则的实施。库位管理优化严格控制出库流程，确保按照先进先出的原则进行物资拣选和配送。出库流程控制先进先出原则实施

05物资出库配送流程优化

优化订单处理流程对订单处理流程进行梳理和优化，消除无效和冗余环节，提高处理速度。强化人员培训定期对订单处理人员进行培训，提高其业务技能和处理能力。引入自动化订单处理系统通过系统自动化处理订单，减少人工操作环节，提高处理效率。订单处理时效提升措施

采用先进的拣选技