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医疗器械仓库标准物品管理制度

REPORTING

目录

引言

医疗器械仓库基本要求

医疗器械入库管理

医疗器械在库管理

医疗器械出库管理

特殊医疗器械管理要求

监督与考核评价机制

PART

01

引言

REPORTING

确保医疗器械仓库内物品的安全、有效、规范管理,防止物品损坏、过期、混淆等问题,保障医疗活动的正常进行。

目的

随着医疗技术的不断发展和医疗器械的日益增多,医疗器械仓库管理面临着越来越大的挑战。制定科学、合理的物品管理制度,对于提高仓库管理效率、保障医疗器械质量安全具有重要意义。

背景

本制度适用于所有医疗器械仓库,包括医院、诊所、医疗器械生产企业等单位的医疗器械仓库。

医疗器械仓库

管理人员

物品范围

医疗器械仓库管理人员、采购人员、质量监管人员等相关人员。

包括各类医疗器械、设备、耗材、试剂等,以及与之相关的包装、标签、说明书等物品。

03

02

01

PART

02

医疗器械仓库基本要求

REPORTING

货架应牢固、平整,无明显倾斜和晃动,能够承受所存放医疗器械的重量。

冷藏柜、恒温箱等温控设备应能够满足医疗器械对温度、湿度的要求,并定期进行校准和维护。

仓库应具备符合医疗器械存储要求的设施和设备,如货架、冷藏柜、恒温箱等。

仓库环境应整洁、干燥、通风良好,无积尘、无异味。

医疗器械应分类存放,不同种类、不同批号的医疗器械应有明显的区分标识,防止混淆。

仓库内应定期进行清洁和消毒,保持环境卫生和医疗器械的清洁度。

仓库应具备完善的安全防护措施,如防火、防盗、防潮、防鼠等。

医疗器械应妥善保管,防止损坏、变质和失效,对易燃、易爆、有毒等危险医疗器械应实行特别管理。

仓库内应设置安全警示标识,提醒工作人员注意安全,并配备相应的消防器材和安全设施。

PART

03

医疗器械入库管理

REPORTING

确保仓库内温度、湿度、通风等环境条件符合医疗器械存储要求,保持仓库整洁、卫生。

仓库环境准备

合理安排货架空间,确保医疗器械分类存放,易于查找和取用。

货架准备

配备专业的仓库管理人员,熟悉医疗器械的特性和存储要求,具备相关操作技能。

人员准备

检查送货单

外观检查

质量检验

验收记录

01

02

03

04

核对送货单上的医疗器械名称、规格型号、数量等信息是否与采购订单一致。

检查医疗器械外包装是否完好,有无破损、变形、污染等情况。

对医疗器械进行质量检验,包括性能指标、安全性等方面,确保符合相关标准和要求。

详细记录医疗器械的验收情况,包括验收日期、验收人员、验收结果等信息。

入库记录

建立医疗器械入库台账,记录医疗器械的名称、规格型号、数量、生产日期、生产厂家等信息。

档案管理

为每种医疗器械建立档案,包括产品说明书、质量检验报告、合格证明等相关资料,方便后续管理和追溯。

定期盘点

定期对仓库内的医疗器械进行盘点,确保账物相符,及时发现并处理存在的问题。

PART

04

医疗器械在库管理

REPORTING

医疗器械应按照其性质、类别、规格、批次等分类存放,标识清晰,便于查找和取用。

医疗器械应放置在货架或货位上,不得随意堆放在地上,以免受潮、损坏或丢失。

存放环境应符合医疗器械的存储要求,如温度、湿度、光照等,避免对器械造成损害。

对于有特殊存放要求的医疗器械,如易燃、易爆、有毒、有害等物品,应按照相关规定进行特殊存放和管理。

定期对医疗器械进行检查,包括外观、性能、有效期等,确保其处于良好状态。

对于需要维护保养的医疗器械,应按照厂家提供的使用说明进行操作,确保其正常运转。

对于出现故障或损坏的医疗器械,应及时进行维修或更换,避免影响使用效果。

建立医疗器械检查和维护保养记录,详细记录检查和维护保养情况,便于追溯和管理。

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04

定期对医疗器械仓库进行盘点,确保账物相符,避免出现漏盘、错盘等情况。

建立医疗器械盘点报告制度,定期向上级管理部门提交盘点报告,反映医疗器械在库情况。

对于盘点中发现的问题,如数量不符、损坏、过期等,应及时进行处理并报告上级管理部门。

对于需要报废的医疗器械,应按照相关规定进行报废处理,并及时报告上级管理部门。

PART

05

医疗器械出库管理

REPORTING

申请部门填写出库申请单

详细注明医疗器械名称、规格型号、数量、用途等信息。

审批流程

出库申请单需经过使用部门、仓库管理部门、财务部门等相关负责人审批,确保申请合理、合规。

仓库管理员在出库前需核对医疗器械的品名、规格型号、数量等信息,确保与出库申请单一致。

核对医疗器械信息

对即将出库的医疗器械进行外观检查,确保其完好无损、性能良好。

检查医疗器械质量

仓库管理员与使用部门或运输人员办理交接手续,双方确认无误后签字确认。

交接手续

档案管理

将出库申请单、出库记录等文件资料整理归档,

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