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药店库存管理

目录

库存管理概述

药品采购与入库管理

药品存储与养护管理

药品销售与出库管理

库存控制与优化策略

信息化管理系统在药店库存管理中的应用

01

库存管理概述

Chapter

库存管理是指对药品的入库、在库、出库等环节进行计划、组织、协调与控制，以确保药品供应及时、安全、有效。

库存管理对于药店来说至关重要，它直接影响到药品的供应、销售以及药店的经济效益。合理的库存管理能够确保药品的充足供应，避免药品短缺或积压，提高客户满意度，进而提升药店的竞争力。

定义

重要性

药品具有特殊性，其库存管理需遵循严格的法律法规和行业标准，如GSP等。

药品特殊性

多样性

时效性

药店经营的药品品种繁多，不同药品的存储条件、效期等各不相同，增加了库存管理的复杂性。

药品具有时效性，过期药品需及时处理，否则可能对患者造成危害，同时影响药店声誉。

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确保药品的及时供应，满足患者的用药需求。

保障供应

通过合理的库存规划和管理，降低库存成本，提高药店经济效益。

控制成本

根据市场需求和药品特性，调整库存结构，降低滞销和积压风险。

优化库存结构

优化库存管理流程，提高库存周转率和运作效率。

提高运作效率

02

药品采购与入库管理

Chapter

供应商按订单要求交货，药店进行药品验收，确保药品质量和数量符合要求。

评估供应商的信誉、价格和质量，选择合适的供应商。

根据销售历史、库存状况和市场趋势，制定药品采购计划。

向选定的供应商发送采购订单，明确药品名称、规格、数量、价格和交货时间等。

供应商选择

需求计划

采购订单

交货与验收

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供应商资质

核实供应商的药品生产或经营资质，确保其具有合法经营资格。

价格与交货期

比较不同供应商的价格和交货期，选择性价比高且交货及时的供应商。

药品质量

评估供应商提供的药品质量，包括药品成分、生产工艺和质量控制等方面。

服务与支持

考察供应商的服务水平，如售后服务、技术支持和退换货政策等。

检查药品包装是否完好，标签是否清晰，有无破损或污染现象。

核对药品数量是否与采购订单一致，确保数量准确无误。

对药品进行质量检验，如检测药品成分含量、微生物限度等，确保药品质量合格。

将验收合格的药品按类别和批次进行入库登记，建立库存档案。

外观检查

数量核对

质量检验

入库登记

集中采购

长期合作

采购策略优化

库存管理

通过集中采购降低采购成本，提高采购效率。

根据市场变化和销售情况调整采购策略，减少滞销和过期药品的产生。

与优质供应商建立长期合作关系，争取更优惠的价格和付款条件。

加强库存管理，降低库存成本，提高库存周转率。

03

药品存储与养护管理

Chapter

按照药品剂型分类

将药品按照片剂、胶囊剂、注射剂、外用剂等剂型进行分类存储，方便快速找到所需药品。

按照药品性质分类

将药品按照处方药、非处方药、中药、西药等性质进行分类存储，确保药品的安全性和有效性。

特殊管理药品专区存放

对于麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等特殊管理药品，应设立专区存放，并加强安全管理措施。

一些药品对温度有严格要求，需存放在阴凉处或冷藏设备中，以确保药品质量和疗效。

温度控制

部分药品易吸湿或易受潮，应存放在干燥通风的地方，避免药品受潮变质。

湿度控制

有些药品见光易分解，应存放在避光容器中或用黑色包装材料包裹，确保药品的稳定性。

避光保存

定期对库存药品进行检查，包括外观、性状、有效期等方面，确保药品质量符合标准。

定期检查

建立药品养护记录，详细记录检查情况、处理措施等信息，以便追溯和查询。

养护记录

对于过期、变质、损坏等问题药品，应及时进行处理并记录，防止误用或流入市场。

及时处理问题药品

溢缺处理

对于盘点中发现的溢缺情况，应及时查明原因并进行处理，包括补充库存、调整账目等措施。

定期盘点

定期对药店库存进行盘点，确保账物相符，及时发现并解决库存问题。

改进措施

针对盘点中发现的问题，应制定相应的改进措施，如加强药品分类存储、提高盘点频率等，以降低库存风险。

04

药品销售与出库管理

Chapter

处方审核与登记

对于处方药，药师需审核医生处方并进行登记。

顾客咨询与药师建议

顾客进店咨询所需药品，药师根据顾客症状提供专业建议。

药品选择与取药

顾客根据药师建议选择药品，药师或店员从货架取药。

用药指导与提醒

药师向顾客提供用药指导，包括用法、用量和注意事项等。

结算与核对

顾客在收银台结算，药师核对药品与数量确保准确无误。

药品出库前需填写出库申请单，经审核确认后方可出库。

出库申请与审核

药品核对与装箱

出库记录与签字

运输安全与交接

出库药品需进行核对，确保药品名称、规格、数量等信息准确无误，并按要求进行装箱。

出库过程需详细记录，包括