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行政管理体系

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目录

行政管理概述

行政管理组织体系

行政管理流程与制度

人力资源管理在行政管理中的应用

财务管理在行政管理中的应用

物资管理在行政管理中的应用

信息管理在行政管理中的应用

行政管理体系的评估与改进

01

行政管理概述

控制功能

评估政府工作绩效，纠正偏差，确保政府目标实现。

指挥功能

指导和监督政府各部门工作，确保政策得到贯彻执行。

组织功能

建立和优化政府组织体系，确保政府高效运转。

定义

行政管理是指国家机关运用法定权力和程序，对社会公共事务进行管理的活动。

计划功能

制定和执行公共政策，引导社会经济发展。

传统管理阶段

以经验管理为主，缺乏科学性和规范性。

科学管理阶段

引入科学方法和技术手段，强调标准化和规范化管理。

现代化管理阶段

注重人性化管理、参与式管理和信息化管理等方面的发展和创新。

当代公共管理改革阶段

强调政府与市场、社会的合作与互动，推动政府治理体系和治理能力现代化。

02

行政管理组织体系

直线制

最简单的集权式组织结构形式，又称军队式结构。其领导关系按垂直系统建立，不设立专门的职能机构，自上而下形同直线。

职能制

以工作方法和技能作为部门划分的依据来组织部门分工，将组织机构和人员按照所执行的职能划分，若干管理人员都明确地赋予了一定的职能，各职能部门和人员就自己业务范围内的问题，独立地发布命令和指示。

事业部制

一种分而治之的组织结构形式，在总公司领导下设立多个事业部，各事业部有各自独立的产品或市场，实行独立核算。

目标一致原则

01

组织结构的设计和组织形式的选择必须有利于组织目标的实现，使组织的每个成员在实现组织目标的过程中都能发挥出积极的作用。

分工协作原则

02

组织结构的设计和组织形式的选择越是能反映为实现组织目标所必要的各项任务和工作分工，以及相互间的协调，就越是精干、高效、合理的组织结构。

管理幅度原则

03

由于管理幅度的大小影响和决定着组织的管理层次，以及主管人员的数量等一些重要的组织问题，所以每个主管人员所能直接控制的下属人数必须是适当的。

组织变革

为了适应内外环境的变化，组织必须对其结构进行调整和改革。组织变革的内容包括战略变革、技术变革、制度变革、文化变革和结构变革等。

发展趋势

未来的组织将更加注重灵活性、创新性和适应性。组织结构将更加扁平化、网络化，强调团队合作和跨部门协作。同时，组织将更加注重员工的个人发展和职业成长，提供更加多元化的职业发展路径和激励机制。

03

行政管理流程与制度

依据法律法规、结合组织实际、广泛征求意见、注重可操作性。

制度制定

加强宣传教育、明确执行责任、建立监督机制、严肃查处违规行为。

制度执行

持续评估流程效果、发现瓶颈和问题、采用先进技术和方法、推动流程再造。

定期审查制度适应性、收集反馈意见、及时调整完善、确保制度与时俱进。

制度改进

流程优化

04

人力资源管理在行政管理中的应用

03

人力资源政策制定

制定和完善人力资源政策，包括招聘、培训、绩效管理等，为组织提供有力的人力资源保障。

01

人力资源供需预测

通过对组织未来人力资源需求和供给的预测，制定相应的人力资源计划。

02

人力资源战略规划

根据组织战略目标，制定人力资源战略，确保人力资源与组织战略相匹配。

通过对员工和组织的培训需求进行分析，制定相应的培训计划。

培训需求分析

根据培训需求，设计培训内容，包括知识、技能和态度等方面。

培训内容设计

对培训效果进行评估，不断改进和完善培训计划，提高培训效果。

培训效果评估

05

财务管理在行政管理中的应用

根据行政部门的战略目标和业务需求，制定全面、合理的预算计划，包括收入预算和支出预算。

预算编制

确保预算计划得到有效执行，通过定期监控和分析实际支出与预算的差异，采取必要措施进行调整和优化。

预算执行与控制

对预算执行情况进行定期评估，总结经验教训，为下一轮预算编制提供改进建议。

预算评估与反馈

成本核算

对行政部门的各项支出进行详细核算，包括人员成本、办公用品、差旅费等，确保成本数据的准确性和完整性。

财务报告编制

定期编制行政部门的财务报告，包括资产负债表、利润表和现金流量表等，反映行政部门的财务状况和经营成果。

财务审计

对行政部门的财务报告进行独立审计，确保报告的真实性和合规性，提供客观、公正的审计意见。

财务分析与决策支持

通过对财务报告的深入分析，为行政部门提供有关财务状况、经营成果和现金流量的重要信息，支持管理决策和战略规划。

06

物资管理在行政管理中的应用

1

2

3

根据物资需求和库存情况制定库存规划，采用科学的库存控制方法，避免库存积压和浪费。

库存规划与控制

建立严格的物资入库和出库管理制度，确保物资流动的可追溯性和准确性。

物资入库与出库管理

定期进行库存盘点，对积压、