工程项目招投标采购管理过程1.pptxVIP

工程项目招投标采购管理过程

招投标采购管理概述

工程项目招投标前期准备

工程项目招投标过程管理

工程项目招投标后期管理

工程项目招投标风险管理

工程项目招投标采购管理优化建议

目录

招投标采购管理概述

保证采购过程的公正性

通过招投标方式，确保所有潜在供应商在同等条件下参与竞争，避免不公平现象的发生。

降低采购成本

通过供应商之间的竞争，促使供应商提供更具竞争力的报价和优质服务，从而降低采购成本。

提高采购质量

招投标过程要求供应商提供详细的技术方案和商务方案，有助于采购方全面了解供应商的实力和产品质量，进而选择优质供应商。

促进市场竞争

招投标采购管理有助于打破市场壁垒，促进供应商之间的竞争，推动市场的健康发展。

公开原则

公平原则

公正原则

诚实信用原则

在招投标过程中，所有供应商应享有平等的权利和机会，不受歧视或偏袒。

评标过程应严格按照招标文件规定的评标标准进行，确保评标结果的公正性。

参与招投标活动的各方应遵守诚实信用原则，不得采取欺诈、串通等不正当手段谋取中标。

招投标活动应公开进行，包括招标信息、招标文件、评标标准等，确保所有潜在供应商都能获得相关信息。

工程项目招投标前期准备

了解项目背景

熟悉工程项目的建设目标、规模、投资预算等基本情况。

分析市场需求

调查相关产品或服务在市场上的供求状况，为制定采购策略提供依据。

明确采购范围

根据项目需求和市场调查结果，确定需要采购的物资、设备或服务的种类、规格、数量等。

根据采购需求，列出详细的采购清单，包括物资设备的名称、规格型号、数量、预算价格等。

编制采购清单

根据项目进度和采购清单，制定详细的采购时间表，明确各项采购工作的开始和结束时间。

制定采购时间表

根据采购需求和项目特点，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

确定采购方式

编写招标邀请函

明确招标项目名称、招标范围、投标人资格要求、招标文件获取方式等。

制定招标文件

包括投标须知、合同条款、技术规格书、图纸等，确保内容完整、准确、清晰。

设定评标标准和方法

根据项目特点和采购需求，设定合理的评标标准和方法，确保评标过程公正、公平、公开。

根据项目性质和规模，选择合适的发布媒体，如政府采购网、行业网站等。

选择发布媒体

明确招标项目名称、招标范围、投标人资格要求、招标文件获取方式、投标截止时间等。

编写招标公告

按照规定的程序和时间，将招标公告发布到选定的媒体上，确保潜在投标人能够及时获取招标信息。

发布招标公告

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工程项目招投标过程管理

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登记投标文件信息

记录投标文件的送达时间、密封情况等信息，为后续开标、评标提供依据。

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制定投标文件接收流程

明确投标文件接收的时间、地点、方式等，确保投标文件的保密性和完整性。

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检查投标文件完整性

核对投标文件是否齐全、完整，是否符合招标文件要求。

制定评标标准和程序

根据招标项目的特点和要求，制定合理的评标标准和程序，确保评标的公正性和科学性。

组建由专家和相关人员组成的评标委员会，负责评标工作的具体实施。

对投标文件进行初步评审，筛选出符合招标要求的投标人，然后进行详细评审，综合考虑投标人的技术、商务、价格等因素，确定中标候选人。

根据评标结果，确定中标人并公示中标结果，同时通知未中标的投标人。

组织评标委员会

进行初步评审和详细评审

定标并公示结果

根据招标文件和中标人的投标文件，起草采购合同草案。

起草采购合同

与中标人进行合同谈判，明确双方的权利和义务，达成一致后签订采购合同。

谈判与签订合同

将采购合同报相关部门备案，并按照合同约定履行各自的责任和义务。

合同备案与履行

工程项目招投标后期管理

合同交底

组织项目管理人员进行合同交底，明确合同约定的双方权利和义务。

合同履行

按照合同约定，组织项目实施，确保项目按照合同要求顺利进行。

合同监控

对项目实施过程进行全面监控，确保合同履行过程中不出现违约情况。

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变更申请

根据项目实施过程中的实际情况，及时向业主提出变更申请。

索赔处理

对于因业主原因导致的损失，及时向业主提出索赔要求，并保留相关证据。

变更评估

组织专家对变更申请进行评估，确定变更的合理性和可行性。

工程项目招投标风险管理

通过市场调研、专家咨询、历史数据分析等方式，识别可能影响工程项目招投标的风险因素，如政策变化、市场波动、技术更新等。

对识别出的风险因素进行量化和定性评估，确定风险发生的概率和影响程度，为后续的风险应对策略制定提供依据。

风险评估

风险识别

针对可能发生的风险，提前采取预防措施，如完善合同条款、加强供应商管理等，以降低风险发生的概率。

预防性策略

在风险发生后，采取措施减轻风险对项目的影响，如启动应急计划、寻求替代方案等。

减轻性策略

通过保险、担保等手段将