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采购流程管理办法范文
1.背景
为了规范采购流程，加强采购管理，提高采购效率和采购品质，本企业制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于我公司所有采购活动。
3.采购流程
我公司采购流程分为六个环节：
3.1需求确认环节
采购计划制定：各部门根据需求和工作计划编制采购计划，将采购计划送交采购部门审核。
需求确认：采购部门审核采购计划，并确认和科室沟通，确定采购计划合理性。
3.2供应商筛选环节
供应商查找：采购部门根据采购需求和公司政策规定查找供应商，并尽量多找几家供应商。
供应商筛选：采购部门对每个供应商的审核资质、信誉、生产能力、价格等方面进行评估，筛选出满足要求的供应商，并制定供应商清单。
3.3投标与招标环节
投标准备：采购部门向选定的供应商发送邀请投标通知，要求投标提交报价单和详细要求。
议标准备：采购部门制定招标文件和采购合同草案，发放给符合资格要求的供应商，要求报价和开标。
招标代理：我公司根据具体情况委托招标代理公司进行招标和评标。
投标和开标：根据招标文件，供应商提交标书，开标时间、地点、标书评审机构和程序均在招标文件中详细规定。
3.4合同签订环节
方案确定：根据评标结果和公司部门要求，采购部门制定采购方案。
合同讨论：采购部门向供应商发送采购方案，双方根据方案进行协商和商讨，确定最终合同方案。
合同签订：采购部门与供应商签订采购合同。
3.5采购执行环节
采购商品的接收和验收。
采购商品的入库管理。
采购合同的履行管理。
3.6采购结算环节
发票管理：供应商向我公司开具发票并交付采购部门。
审核付款：采购部门对发票进行审核，并将发票送交财务部门进行付款。
4.操作规定
4.1需求确认规定
需求计划的审核时间为7天。
审核通过的采购计划，采购部门应在征订采购计划后15天内完成采购工作。
4.2供应商筛选规定
供应商资质审核时间为3天。
供应商评估时间为7天。
4.3招标规定
资格审核时间为5天。
开标时间为评标前2天进行通知。
4.4合同签订规定
签订合同的时间在采购计划完成后15天内。
采购方案讨论的时间不得超过7天。
4.5采购执行规定
采购商品的接收和验收应于产品抵达仓库后24小时内完成。
采购商品的入库管理应于验收合格后24小时内完成。
4.6采购结算规定
供应商领取发票时间应在商品到货后5天以机邮寄发票给采购部门。
发票审核的时间不得超过2天。
付款时间不得超过3天。
5.其他规定
采购部门应保证采购文件的机密性。
采购规划文件的保管期限为5年。
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