中国人民大学电子签章管理办法【模板】.doc

中国人民大学电子签章管理方法〔试行〕

第一章总那么

第一条为进一步标准和推进学校电子签章在事务办理、业务效劳中的应用，根据《中华人民共和国电子签名法》《国务院关于在线政务效劳的假设干规定》等政策法规，结合学校实际，制定本管理方法。

第二条本方法所指的电子签章是指由学校统一审批和发放的在一定期限内用以证明单位和持有人身份的电子数据的载体。电子签章绑定的数字证书，由具备资质的第三方电子认证效劳机构提供。

基于电子签章实现的可靠电子签名与手写签名或实体印章盖章具有同等法律效力；加盖电子签章的公文、证照、协议、凭据、流转单、信息表等各类电子文档与手写签字或加盖实物印章的纸质书面材料具有同等法律效力，电子签名相关法律明确不适用的情形除外。

经过打印或其他电子格式转换的电子文档，视同复印件，不具备同等法律效力。

第三条电子签章分为电子公章和电子个人名章。

电子公章包括电子单位章和电子专用章。电子单位章是指用以证明校内单位机构身份的电子签章。电子专用章是指在印章上标明的范围内使用的专用电子签章。

电子个人名章是指用以证明校内教职工身份的电子签章。

第四条信息技术中心负责统筹、建设、管理及维护学校电子签章平台，提供基于智能密码钥匙、效劳端和移动端的电子公章签章应用、电子个人名章签章应用、时间戳应用及相关管理功能。应用系统接入和使用电子签章效劳，需要配合提供系统详细情况描述、使用场景描述、签章形式描述等信息以及电子签章采集表等相关材料，并按信息技术中心提供的技术标准进行接入。

各单位原那么上不再另建电子签章系统，已自行建设电子签章系统的单位，应完成与学校电子签章平台的对接，实现电子签章的统一管理和互通互认。

第五条学校办公室负责电子公章的审批与备案，信息技术中心负责电子公章的制作及电子个人名章的审批、制作与备案。

第二章电子签章的制发与管理

第六条电子单位章的规格、式样等电子印模图像信息应与实物印章印模保持一致。数字证书名称应与单位名称完全一致。

电子专用章的规格、式样等电子印模图像信息应与实物印章印模保持一致，应标明单位名称、业务使用范围，可制作多枚，使用阿拉伯数字予以区别。数字证书名称应与单位专用章名称完全一致。

电子个人名章的图形化特征、数字证书名称应与印章持有人姓名完全一致。

第七条电子公章有两种存储形态，包括各单位自主管理的智能密码钥匙存储形态和电子签章平台密码设备集中存储形态。

电子个人名章有两种存储形态，包括智能密码钥匙存储形态和移动端存储形态。

第八条电子签章有效期与电子签章数字证书有效期保持一致，一般为一年。电子签章与数字证书的续期需在到期前20个工作日内进行。

第九条智能密码钥匙存储形态的电子公章，原那么上应等同于实物印章管理，应指定专人负责保管、存放、统一用印，并不得带离办公室、不得向无关人员透露密码信息或提供智能密码钥匙。签章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，应指定他人代管。

签章专管人员、代管人员应实行人员登记备案制。

第十条电子个人名章由持有人妥善保管。

第十一条电子签章的持有者和管理者，须保证密码的复杂度和平安管理。

第十二条电子公章因使用单位名称变更、业务事项变更、实物印章变更的，须及时向学校办公室申请注销并重新制作。

第十三条电子签章发生遗失或损坏的，须及时向信息技术中心申请注销并重新制作。

第十四条电子公章因不再使用或单位撤销、实物印章不再使用的，须及时向学校办公室申请注销；教职工离职后，

电子个人名章自动注销。

第三章电子签章使用

第十五条学校鼓励单位和个人在各类办公办事、教育教学、校园效劳活动中使用电子签章，对公文、证照、协议、凭据、流转单、信息表等各类电子文档进行签章。

各单位及个人不得拒绝电子签章的使用，法律法规规定不适用的情形除外。

第十六条学校电子签章平台提供电子签章的加盖及验证等功能。各单位业务应用系统应按照信息技术中心提供的技术标准完成电子签章功能集成和测试后，方可调取学校电子签章平台的相关功能。

第十七条加盖电子签章的公文、证照、协议、凭据、流转单、信息表等各类电子文档，应按照国家档案局电子文件归档和保存的相关规定进行归档工作。

第四章附那么

第十八条涉及国家秘密的各类信息系统使用电子签章的，应按照国家保密管理相关规定执行。

第十九条电子签章的申请、制作、使用等，应严格遵守《中华人民共和国电子签名法》等法律法规和印章相关治安管理规定要求。伪造、变造、冒用、盗用电子签章或提供虚假申请材料申请电子签章的，应依《中华人民共和国电子签名法》追究行为人的法律责任；给国家和他人造成损失的，应承当相应赔偿责任。

学校办公室负第二十条本管