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供给链融资部账务治理规定
一、目的
为标准供给链融资部及分中心的账务标准化工作，不断改进融资业务效劳质量，促进供给链
融资业务的稳健进展，特制订本治理规定。
二、适用范围
适用于青岛中远物流仓储配送供给链融资部各监管点的各类账本、单据、凭证〔各合作银行
对相关文件有单独填写要求的，按银行规定执行〕。
三、填写标准
1质物清单
1.1监管员依据《查询及出质通知书》每天对质物核对盘点后，填写《质物清单》，并由出质企业
和监管员双方签字确认。《质物清单》一式三份，银行、企业、监管员各一份。
1.2编码填写。质物清单右上角编号填写11位数码〔例如：20231005001〕，其中2023为年份，
10为月份，05为日期，001为固定编码，三份质物清单编号统一。
1.3银行名称。该项填写银行全称〔例如：深圳进展银行青岛分行〕，监管员需在每个工程启动前
或更改后同分中心融资主管进展确认。
1.4其他。如综合授信额度合同编号、最高额质押担保合同编号等，具体填写要求监管员需在每
个工程启动前或更改后同分中心融资主管进展确认。
1.5表格填写〔例如如下〕：
名称规格重量数量生产厂家凭证号单价
无缝管***894.05吨*********6000元/吨
板材***2419.64吨*********5000元/吨
1.5.1名称要求填写押品的类别，例如：热轧卷板、镀锌板、彩涂板、角钢、H型钢、工字钢、
合金板、船板、开平板等等，此名称要求与信息系统中录入的名称全都；
1.5.2规格要求如下：填写具体规格型号〔例：3.0*1250〕
1.5.3全部不填写的栏目，均用斜线〔自左下角至右上角〕划掉；
1.6质物清单要求填写清楚，不得涂改。
1.7填写完毕后，由出质企业确认后签字盖章确认。如盖法人方章的，两章不得相互重叠。
1.8出质企业盖章后监管员在质物清单右下角横线上签字确认后，交由分中心融资主管统一加盖
监管章，有权人签字后统一保管，月底加质物清单封面装订分档治理。
2监管确认书
2.1监管员依据《车辆到货交接单》每次到车验收完毕后，填写《监管确认书》。并由出质企业和
监管员双方签字确认。《监管确认书》一式三份，银行、企业、监管员各一份，以此证明该批货物的
质押权。
2.2编码填写。监管确认书右上角编号填写11位数码〔例如：20231005001〕，其中2023
为年份，10为月份，05为日期，001为固定编码，三份监管确认书编号统一。
2.3承兑汇票号。依据银行要求填写，银行不要求填写的，在填写处加“/”
2.4银行名称。该项填写银行全称〔例如：中信银行重庆分行〕，监管员需在每个工程启动前或
更改后同分中心融资主管进展确认。
2.5表格填写〔例如如下〕：
单价数量外观是符合入
车辆型号车架号发动机号合格证号颜色
〔元/辆〕〔辆〕否良好库检验
WAJ4702
HD1.6GLMT***078142***28008995900壹晶银良好符合
7
WAJ4666
1.6GLMT***680756***00678987300壹乌木黑良好符合
0
2.5.1车架号、发动机号填写完整编号。
2.5.2全部不填写的栏目，均用斜线〔自左下角至右
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