采购和供应商审核.pptxVIP

采购和供应商审核汇报人：XX2024-02-02

contents目录引言采购管理概述供应商审核重要性供应商审核流程与方法供应商选择与评价标准供应商合作与关系维护采购风险识别与防范总结与展望

引言01

目的确保采购活动的有效性、合规性，以及供应商的质量、能力和信誉，从而降低采购风险，保障企业利益。背景随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧，采购和供应商管理在企业运营中的地位日益凸显。有效的采购和供应商审核有助于企业优化供应链、降低成本、提高产品质量和服务水平。目的和背景

采购活动审核供应商资质审核供应商绩效评估审核采购风险管理审核汇报范围包括采购计划、采购流程、采购合同、采购价格、采购质量等方面的审核。包括供应商的交货期、产品质量、价格水平、合作态度、售后服务等绩效指标的评估与审核。包括供应商的企业资质、产品质量、生产能力、技术水平、售后服务等方面的审核。包括采购过程中的风险识别、评估、监控和应对措施等方面的审核。

采购管理概述02

采购是指企业在一定的条件下，从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购定义按照不同的标准，采购可以分为多种类型，如按采购范围可分为国内采购和国外采购；按采购时间可分为长期合同采购和短期合同采购；按采购主体可分为个人采购、企业采购和政府采购等。采购分类采购定义与分类

采购流程通常包括需求确定、供应商选择、合同签订、订单下达、验收入库、付款结算等步骤。采购制度包括采购申请制度、供应商审核制度、采购招投标制度、采购合同管理制度、采购验收制度等，这些制度规范了企业的采购行为，保证了采购活动的公平、公正和高效。采购流程与制度

采购团队建设与培训采购团队建设一个高效的采购团队应该具备专业知识、敏锐的市场洞察力、良好的沟通能力和协作精神。团队成员之间应明确分工，各司其职，同时保持密切沟通与协作。采购培训针对采购人员的培训应该包括专业知识培训、技能培训以及职业道德培训。通过培训，可以提高采购人员的业务水平和综合素质，提升采购团队的整体绩效。

供应商审核重要性03

通过对供应商进行审核，可以确保供应商具备提供符合质量要求的产品或服务的能力。供应商审核可以评估供应商的质量管理体系、生产过程控制以及产品检验和测试等方面，从而确保采购的产品或服务满足企业的质量要求。通过对供应商的持续审核和监督，可以及时发现并解决潜在的质量问题，防止不合格产品进入企业供应链。保证产品质量

降低企业风险供应商审核可以评估供应商的财务状况、商业信誉和履约能力等方面，降低因供应商问题导致的企业风险。通过对供应商的社会责任、环保和安全生产等方面的审核，可以避免因供应商违法违规行为而给企业带来的法律风险和声誉风险。供应商审核还可以发现供应商的潜在风险点，如供应中断、价格上涨等，从而提前采取应对措施，降低企业风险。

供应商审核可以促进企业与供应商之间的沟通和协作，加强双方之间的信任和合作，从而建立长期稳定的合作关系。通过对供应商的绩效评估和持续改进，可以激励供应商提高供货质量和服务水平，进一步提升供应链的稳定性。通过对供应商进行审核和筛选，可以选择具有稳定供货能力和良好合作意愿的供应商，提高供应链的稳定性。提高供应链稳定性

供应商审核流程与方法04

收集潜在供应商的基本信息，包括企业资质、产品范围、生产能力等。供应商信息收集初步筛选评估标准制定初步评估根据采购需求和供应商信息，对潜在供应商进行初步筛选，剔除明显不符合要求的供应商。制定详细的供应商评估标准，包括质量、价格、交货期、服务等方面。根据评估标准对初步筛选后的供应商进行评估，确定需要进一步审核的供应商名单。初步筛选与评估

制定详细的现场审核计划，包括审核时间、审核人员、审核内容等。审核计划制定按照审核计划对供应商进行现场审核，包括对供应商的生产设备、工艺流程、质量控制等方面进行实地查看和了解。现场审核详细记录现场审核的情况，包括发现的问题、改进建议等。审核记录与供应商进行充分的沟通和交流，了解供应商的实际情况和困难，共同探讨改进措施。沟通与交流现场审核与实施

ABCD审核结果反馈与处理审核结果汇总对现场审核的结果进行汇总和分析，形成审核报告。合格供应商名单确定根据审核结果和整改情况，确定合格供应商名单。反馈与整改将审核结果反馈给供应商，要求供应商对发现的问题进行整改，并跟踪整改情况。持续改进对供应商进行持续跟踪和评估，鼓励供应商进行持续改进，提高供应质量和服务水平。

供应商选择与评价标准05

评估供应商产品的合格率、不良率、退货率等指标。产品质量水平质量管理体系质量改进能力了解供应商是否建立完善的质量管理体系，如ISO9001等。考察供应商对质量问题的响应速度、改进措施和效果。030201质量能力评价

评估供应商按时交货的比例和延迟交货的