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活动前期申报方案

一、活动介绍

为了展示学校的学风和文化，增强学生的综合素质，提高校园文化活动的品质和形象，XXX学校将举办一项名为“校园文化节”的大型活动。本次活动将涵盖各种艺术表现形式，包括音乐、舞蹈、戏剧、诗歌朗诵等，旨在为学生提供展示个人才艺的机会，同时也让更多的学生通过参与其中，体验校园文化的魅力。

二、申报事宜

为保证本次校园文化节活动的顺利开展，需要各个部门提前进行必要的申报和准备工作。具体事项如下：

2.1活动申报

校园文化节活动由校园文艺中心举办，需要各个部门提供具体参与方案和项目，提交到校园文艺中心进行审核和备案。具体要求如下：

提交参与方案，包括表演内容、表演人员、演出时间和场地等信息；

活动申报的截止时间为距活动开展时间前1个月，逾期未报的项目将不能参与校园文化节。

2.2场地申请

为方便活动开展，各个部门需要提前申请使用场地。场地申请要求如下：

提交场地申请表，包括场地名称、使用时间、使用原因、使用人员和清理情况等信息；

场地申请的截止时间为距活动开展时间前1个月，逾期未报的场地将无法保证使用。

2.3物资申请

为保证活动的顺利展开，各个部门需要提前申请活动所需物资。物资申请要求如下：

提交物资申请表，包括物资名称、数量、用途和负责人等信息；

物资申请的截止时间为距活动开展时间前1个月，逾期未报的物资将难以保证供应。

2.4人力调配

在活动进行过程中，各个部门需要协调好人力资源，保证活动的稳定、安全和有序。具体要求如下：

提供人力调配方案，包括人员姓名、联系方式、职责和工作时间等信息；

人力调配方案的截止时间为距活动开展时间前1个月，逾期未报的人员将无法参与到活动中。

三、活动方案审批

为保证校园文化节活动的质量和效果，校园文艺中心将对每一个报送的参与方案进行审批和备案。具体要求如下：

校园文艺中心将组织专家评审每个申报项目，对参与方案进行审核和评估；

校园文艺中心将编制活动方案，明确各个部门的职责和任务分工；

校园文艺中心将对每个参与项目进行备案，并组织培训和宣传等工作。

四、配套措施

为支持本次校园文化节活动的顺利开展，学校将采取以下措施：

组织学生宣传团队，积极宣传和推广本次活动；

配合各个部门做好活动期间的服务工作，保障活动的顺利进行；

提供必要的物资和场地支持，为各个部门提供帮助和协助；

安排专人负责协调管理员工作，并做好安全保卫等工作。

五、总结

本次校园文化节活动是学校为展示校园文化，提高学生综合素质和展示自我提供的平台。各个部门应该密切协作，按照要求进行申报和准备工作，并严格遵守相关规定和流程。希望各位参与人员在本次活动中积极发挥个人才艺，为活动增色添彩，为学校的发展做出更大的贡献。