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合同管理规章制度自查报告

在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是各

种行政法规、章程、制度、公约的总称。我们该怎么拟定制度呢?下面

是由作者给大家带来的合同管理规章制度自查报告7篇，让我们一起来

看看!

合同管理规章制度自查报告1

1、目的

对合同进行有效控制，确保各类经济合同能有效实施。

2、适用范围

适合本院各部门签订的合法、有效的经济合同文本及其相关资料，

与合同事宜有关的往来信件、电报、电话记录、图表等。

3、职责

分院负责一般的合同文本的管理及送交上级主管部门备案。重要

合同由综合办公室管理。

4、工作程序

4.1合同的分类

a.地质勘查合同

b.施工合同

c.储量检测合同

d.物探合同

e.测绘合同

g.内部合同

h.其它外涉合同

4.2合同的签定、管理和使用

4.2.1本院合同由分院、综合办公室统一管理。

4.2.2凡行业主管部门有规定的，一律使用规定的合同文本。

4.2.3对外签定合同，必须是院长或其授权人，授权必须办理书面

手续。

4.2.4合同用印必须经院长或其授权的院领导批准，填写《合同用

印登记表》HBKJ/QR042301.01。

4.2.5合同地办理完全手续后，退回本院不得少于一式三份，使用

正式文本的为：合同执行单位、财务部、存档，其他使用处为复印本。

4.2.6属于合同内容的相关文件，与合同文本在存档处保存。

4.3合同专用章

综合办公室负责合同专用章的管理。凡是外出签定合同需带合同

专用章时承办人员需办理批准手续，填写《合同专用章使用及外携登记

表》HBKJ/QR042301.02。

4.4本院合同文本及合同专用章一律不得向私人借用，违者追究经

办人责任。

5、质量记录

5.1《合同用印登记表》HBKJ/QR042301.01

5.2《合同专用章使用及外携登记表》HBKJ/QR042301.02

合同管理规章制度自查报告2

一、基本原则

1、为了加强合同管理，切实保证合同的全面履行，维护企业的合

法权益，根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法律、法

规，结合企业实际情况，制订本办法。

2、严格执行公司合同签订程序和工作要求。

3、严格履行合同条款，维护企业形象。如发生争议，要积极寻求

解决办法，做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。确实得不到解决，要

及时向公司汇报。

二、工程施工合同

1、工程施工合同在工程中标后工程施工合同由公司总经理、工程

部正负经理、项目负责人负责与建设方洽谈，并签署建设工程施工合同。

2、合同的主要条款商定后，由公司项目负责人负责起草文本，交

由公司总理、工程部经理审核，保证合同的公平公证性。

3、施工合同在双方签字并盖章后，交公司工程部一份进行备案。

三、内部合同的签订

1、在总工程施工合同签订后，公司工程部经理、经营部经理与项

目负责人进行洽谈：公司管理费总额、如何交纳;公司管理人员的配合、

公司的配合;工程施工质量要求、施工安全要求、进度要求。

2、所有事项都洽谈完成后，项目负责人与公司签订施工承包合同

内部协议，本协议一式叁份，公司两份存档。

3、工程部副经理监管项目负责人与各劳务公司(或分包队)签订的

劳务合同，对于劳务合同中不合理条款可建议修改，确保维护双方的正

当权益。

4、由公司与项目签订的材料担保及供应合同，应根据工程进度严

格履行，及时提供材料供应情况(由公司派驻工程管理人员负责汇报)，

协同财务部门及时结账。

四、所有工程合同、协议必须及时存档备案统一编号专人保管;并

做好保密管理。

对于工程中查阅合同及协议内容时必须经工程部副经理同意，查

询完毕后及时归档;原则上不得带出公司。

合同管理规章制度自查报告3

一、为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》

及其他有关法规的规定，结合本公司的实际情况，制