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如何主持会议
如何主持会议
4 继续探讨上次会议未完的事项。在开始新议题,之先前完成上次议题未完的事项。搁得越久的问题,与会人员越不愿意负责解决这些问题。因此,在会议上将悬而未决的问题交予指定人员负责。通常,未解决的事项在以往的纪要里都会用“未决定”或“有待进一步探讨”标注。
.根据不同的公司文化和规定I有些会有回定的决策程字。例如r有些要求过半数的与会人员同慈才笢通过,而有些则要求商层领导同 竞通过就可以了。
.对于耗时长的工程,两次会议的问厢期可能没有多大的追展!没有必要花时间探讨此类话起。要探讨的应该定,君要马上采取行动的项目或工程。
5接下来,探讨新问题。这些新问题应该是近,匪或者说,上次会议之后,公司发展过程中出现的。探讨出切实可行井且具体的方案,要知道留下来越多"待解决"的难题,下次会议要讨论的问题也就越。多
总结。探讨过上次遥留的问题和最近出现的新,问你题之后需要为此次会议做个总。结总结要稍微具体,些包括所有达成
的共识和决定,还有在下次开会之前量,与会人员需要做的工
作。
这—步非苇关链』因为这将杲你结束本次会议之前』器后—次向与会人员明确他们要
酗工作心
7
7.简要说明下次会议的讨论内。容如果你已有具体的计划,可
以说明下次会议的时间和地。点这样,可以让会议之间更有连
贡性,井且让与会人员清楚他们有多少时间可以完成指定的任
务。
.但这一步也不足必须的.不过,如果这次会议有很多忌而未决的议起,或者你想吞吞
项目的活实和进展惘况,说明下次会议的内容和时词是个不错的选择.
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