档案管理员岗位说明书.docVIP

档案管理员岗位说明书

职位名称

档案管理员（兼）

所属部门

行政部

职位编制

人

直接上级

行政经理/主管

直接下属

——

内外部

联系

内：各部门档案管理员（兼职）

外：无

职位概要:

做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。

工作内容:

修订完善公司档案管理制度；

严格执行档案资料保密制度；

严格管控公司的档案资料，定期整理检查；

严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；

档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；

指导、监督各部门的档案管理工作；

按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁；

协助上级处理其他行政工作；

任职资格:

教育背景:

◆档案管理、行政管理等相关专业大专以上学历，受过档案管理、信息管理等方面的培训。

工作经验:

◆2年以上相关工作经验。

知识技能:

◆熟悉档案管理法，熟练掌握文书档案、电子档案的管理方法；

◆熟悉计算机档案管理信息系统；

◆具有较强的保密意识；

◆熟练使用办公软件。

个性特征:

◆严谨、责任、耐心、细致、服务意识；

生理和其它条件

◆年龄：20-35岁；

◆身体健康。