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采购管理学习教材2024-02-02

教材概述与目标采购基础知识供应商选择与评估采购谈判技巧与策略采购执行与监控管理库存管理与成本控制方法采购绩效评估与改进方案contents目录

01教材概述与目标

采购管理是指为了保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。采购管理定义采购管理是企业经营管理的重要组成部分，它直接影响到企业的生产、销售以及成本控制等环节。有效的采购管理可以保证企业生产所需物资的及时供应，降低采购成本，提高采购效率，从而增强企业的市场竞争力。采购管理的重要性采购管理定义及重要性

教材内容本教材详细介绍了采购管理的基本概念、原理和方法，包括采购计划、采购组织、采购谈判、采购合同、供应商管理、采购成本控制以及采购风险管理等方面的内容。教材结构本教材按照采购管理的业务流程进行编排，从采购计划开始，逐步深入到采购执行的各个环节，最后对采购管理进行总结和展望。同时，教材还结合了大量实际案例，帮助读者更好地理解和掌握采购管理的实践应用。教材内容与结构

学习目标通过本教材的学习，读者应该能够掌握采购管理的基本理论和方法，了解企业采购管理的现状和发展趋势，熟悉采购管理的业务流程和操作技能，提高解决实际问题的能力。学习要求读者在学习过程中应该注重理论与实践相结合，积极参与课堂讨论和案例分析，认真完成课后作业和实践活动。同时，还应该关注采购管理领域的最新动态和发展趋势，不断拓展自己的知识面和视野。学习目标与要求

02采购基础知识

按照采购对象的不同，采购可以分为物资采购、工程采购和服务采购；按照采购方式的不同，采购可以分为招标采购、非招标采购和询价采购等。根据采购需求、采购规模和市场竞争情况等因素，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源采购等。采购分类与方式采购方式采购分类

采购流程与规范采购流程采购流程包括需求确定、采购计划编制、采购方式选择、供应商资格审查、招标文件编制、投标评审、合同签订、合同履行和验收结算等环节。采购规范采购规范包括采购法律法规、采购政策、采购程序、采购文件和档案管理等方面的规定，旨在保证采购活动的合法、公正、透明和高效。

采购人指依法进行采购的国家机关、事业单位、团体组织等。指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。指采购人或者采购代理机构发出的，用以说明采购需求、采购程序、合同条款、评标方法和投标文件响应格式等内容的书面文件。指供应商按照招标文件要求编制的，响应采购需求、提出报价和承诺等内容的书面文件。指采购人或者采购代理机构在评审投标文件时采用的比较、分析和判断的方法，包括最低评标价法、综合评分法和性价比法等。供应商投标文件评标方法招标文件采购术语解释

03供应商选择与评估

问卷调查实地考察网络调查行业展会供应商市场调查方潜在供应商发放问卷，收集其基本信息、产品质量、价格水平等资料。对潜在供应商的工厂、仓库、生产设备等进行现场参观，了解其生产能力和管理水平。通过互联网平台搜索潜在供应商信息，了解其企业规模、产品种类、销售网络等。参加相关行业展会，与潜在供应商面对面交流，了解其最新产品和技术。

供应商选择标准制定制定明确的产品质量标准和验收流程，确保供应商提供的产品符合要求。综合考虑产品价格、性价比等因素，选择具有竞争力的供应商。评估供应商的交货周期、准时交货率等指标，确保其能够满足采购需求。关注供应商的售后服务、技术支持等方面，选择能够提供优质服务的供应商。质量标准价格水平交货能力服务水平

评估指标评估周期评估流程改进措施供应商评估体系建立建立包括质量、价格、交货、服务等多方面的评估指标体系。制定详细的评估流程，包括数据收集、分析、评估报告撰写等环节。设定定期的评估周期，如每季度或每年进行一次评估。根据评估结果，针对存在的问题制定改进措施，并跟踪落实效果。

04采购谈判技巧与策略

谈判准备工作要点了解市场和供应商情况在谈判前要对所需采购物品的市场价格、供应商信誉、产品质量等进行全面了解，以便在谈判中占据主动地位。明确谈判目标和底线在谈判前要明确自己的谈判目标和底线，包括价格、质量、交货期等方面的要求，确保谈判过程中不偏离目标。制定谈判策略和方案根据供应商情况和谈判目标，制定相应的谈判策略和方案，包括开场白、议价技巧、让步策略等。

在谈判中要善于倾听对方的意见和诉求，理解对方的立场和利益点，同时也要清晰、准确地表达自己的观点和要求。善于倾听和表达在议价过程中，可以运用多种技巧，如比较法、成本分析法、市场分析法等，以达成双方都能接受的价格。灵活运用议价技巧在谈判中，适当的让步可以促进谈判的顺利进行，但要让步有度，不能损害自身利益。掌握让步策略谈判技巧运用实践

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