物资采购部岗位职责12篇.pdfVIP

物资采购部岗位职责12篇

物资采购部岗位职责1

1.协助采购部经理办理国内外采购事宜,保证酒店物品的正常供

应。

2.与供应商建立良好的供求关系,确保以最合理价格购到符合标准

的物品。

3.有效地控制和监督物品的出入库手续和数量,及时解决有关技术

问题,压缩费用开支。

4.协助采购部经理检查月末盘点工作。

5.按时完成上级指派的其他工作。

物资采购部岗位职责2

1、主持部门全面工作；

2、负责集团公司物资采购制度的宣贯彻，制定公司物资采购相关

制度并监督执行；

3、负责公司采购规划、计划的制订、分解、实施及考核工作；

4、负责物资采购供应商管理；

5、负责物资采购、验收、仓储、发放等管理；

6、负责物资合同管理；

7、负责物资采购信息系统的应用及管理；

8、负责电子商务工作。

副主任

1、协助主任负责部门日常管理各项工作；

2、贯彻执行集团公司、公司物资采购有关制度、物资采购战略，

制定部门管理制度与工作流程；

3、参与、监督大批量订货业务的洽谈工作，监督采购合同的执行

情况；

4、负责建立供应商档案管理制度，参与供应商开发、选择、处理

与考核工作；

5、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪，负责采购价格的

控制工作，并预测价格变化趋势；

6、主持采购招标、合同评审工作，监督采购合同执行情况，建立

合同台账；

7、负责采购进度控制及交期管理，指导监督跟单、催货工作；

8、负责部门岗位人员的绩效、培训等管理工作。

综合管理

1、协助主任、副主任开展部门日常管理各项工作；

2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作；

3、负责部门对外联络及上行文件报送工作；

4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理；

5、负责部门培训、学习及绩效考核；

6、负责部门重点工作督察督办；

7、负责部门办公、环境卫生；

8、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。

系统管理

1、负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作；

2、负责公司物资编码工作；

3、负责系统数据的备份工作；

4、负责部门信息管理各项工作；

5、协助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转；

6、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。

稽核

1、负责物资采购的各类款项的审核、核算、预付和承付工作；

2、负责发票及各类凭证的收发、传递、审查、验证，按时完成帐

务结算、报表上报工作；

3、负责年度物资盘点与统计工作，按规定审核上报相关报表。

4、对各类帐务进行汇总、装订、存档；

5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。

计划管理

1、汇总各单位物资材料需求计划，结合年度计划，制订详细的月

度采购计划；

2、平衡采购计划，监控库存变化，组织编制增补计划或临时计划，

及时补充库存，使库存维持合理的结构及数量水平；

3、对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪，定期向部门领导

汇报采购计划的执行情况及存在的问题；

4、深入了解市场的竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供

货渠道；

5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。

采购管理

1、参与编制并严格执行公司招标采购管理制度和流程；

2、负责制订采购招标工作计划并及时组织落实；

3、负责从邀标、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标，

到评标、清标、议标、定标等全过程的组织工作；

4、组织招标后合同的谈判、起草、签订工作，并跟踪、监督合同

的执行情况；

5、负责进口物资采购相关手续办理工作；

6、参与采购物资验收，协助办理入库等工作；

7、收集、整理、审查供应商有关资料，参与供应商及年度合格供

应商的评价工作，与供应商良好关系；

8、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。

供应商管理

1、定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进

行考察与评估，形成评估报告；

2、负责供应商资质的审查、归档、数据录入、信息更新等工作，

按规定组织供应商考评与分级管理；

3、加强与供应商沟通