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档案设备维护使用制度

一、为加强对档案设备的维护治理，标准使用，依据档

案工作的有关要求，制定本制度。

二、档案设备是指本单位保存及各类档案使用的各种设

备，如：档案橱、去湿机、声像档案柜、吸尘器、温湿计等

一切档案工作用具。

三、对各种档案设备应按规定要求，依据说明，严禁违

规操作和私自延长使用时间，严禁增加使用强度，如消灭问

题，由工作人员负责。

四、对档案设备要搞好保养，定期进展检查、修理，做

好检查记录，以确保设备性能优良，提高档案设备的使用寿

命，保证档案材料长期不受损害。

五、本制度自公布之日起施工。

档案统计制度

一、档案统计是把握、分析和争论档案工作的工具，建

立健全档案统计工作，有利于维护档案的完整与安全，为制

定工作打算和检查工作供给依据。

二、档案室要建立健全登记、统计簿，对档案的保管、

利用、种类、数量等状况进展登记和统计。

三、依据国家规定和要求，准确编制档案工作状况统计

年报，每年年底准时向上级档案治理部门上报数字。

四、为保证统计数据准时、准确、全面，寻常要做好基

础数据的积存。

档案借阅利用制度

一、因工作需要，本单位各部门人员均可向档案室借阅

有关档案、资料。

二、借阅档案者必需履行批准、登记手续。

三、借阅档案，一般在档案室阅览，确因工作需要必需

借出的〔只限在本单位内〕需经办公室主任批准，借期最长

不能超过五天，如超过上述规定时间的，应重办理借阅手续。

四、借阅档案者需疼惜档案，制止涂改、勾画、沾口

水翻页、拆散和抽换卷内文件，确保档案的安全和干净。

五、借出档案如借阅人出差或调开工作时，应将所借档

案全部归还档案室。

六、档案到案卷实行整卷借阅方法。案卷借出，归还时

档案治理人员要严格检查，如觉察有遗失、污损档案文件等

状况，要追究借阅者的责任，并报告领导予以处理，构成犯

罪者依法处理。

档案鉴定销毁制度

一、档案的销毁，是指对没有保存价值的文件和保管期

限已满无须连续保存的档案进展销毁处理。

二、档案销毁，必需依据国家规定档案销毁的标准，严

格进展鉴定。

三、经过鉴定确需销毁的档案，必需写出销毁档案内容

分析报告，列出档案销毁清册。

四、档案销毁，必需严格执行审批制度，履行批准手续。五、

批准销毁的档案须按规定在指定地点进展，且要有

两个监销；销毁完毕，监销人要在销毁清册上写明某日已销

毁并签名盖章。

档案保管制度

一、档案应有专人、专柜治理，治理人员应忠于职守，

遵守纪律，保守隐秘。

二、专人负责库房的治理工作。

三、保持到达“九防”要求，保证安全、延长使用寿命。

四、库房标准温度为14—24摄氏度，标准相对湿度为

45%—60%。

五、非档案室人员，未经允许不得进入档案库房，档案

库房不准随便存放与档案无关的物品。

六、案卷入库时应检查帐、卡、物是否相符，以全宗为

单位，不同门类、载体、依档号挨次排列。

七、档案柜排列整齐全都，统一编号，并编有档案资料

存放示意图。

八、归还的档案要准时入库。

九、档案工作人员调开工作时，需办理交接清点手续。

十、档案治理人员，对自己分管的档案每月进展一次小

检查，半年进展一次全面大检查，对破损、褪变的档案要及

时修补和复制，觉察问题准时向有关领导汇报，乐观实行有

效措施，确保档案的安全。

档案收集制度

一、依据本单位编制的《档案分类大纲、归档范围和保

管期限表》和档案治理工作制度中的归档范围，乐观收集齐

全，准时归档。

二、定期做好对具有永久和长期保存价值的档案向区档

案馆移交进馆工作，进馆的档案要分类科学，组卷合理，编

目准确，档号齐全，排列系统，装订符合质量要求。

三、接收档案时，立档单位编制的全宗介绍、案卷名目

〔一式两份〕、全引名目、文号索引、专题名目及其他与档

案有关的资料，应伴同档案一起接收。

四、准时收集本单位在重要活动、重大大事中形成的档

案；接收各科室有代表性具有永久、长期保存价值的档案。

五、各科室在工作中形成的有保存价值的材料，应由科

室兼职档案治理人员负责收集，加