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第8讲项目采购管理2024-02-02

项目采购管理概述项目采购计划制定项目采购过程执行与控制供应商关系管理与绩效评估项目采购风险识别与防范电子化采购系统应用与发展趋势

项目采购管理概述01

项目采购管理是指通过一系列管理活动，确保项目所需资源在需要时以合理价格获得，并符合质量要求。定义采购管理对于项目的成功至关重要，它直接影响到项目的成本、质量和进度。重要性采购管理定义与重要性

公平竞争原则成本效益原则质量保证原则及时供应原则采购管理基本原保所有供应商在平等条件下竞争，避免不公平的采购行为。在满足项目需求的前提下，追求采购成本的最小化。确保所采购的物资或服务符合项目所需的质量标准。确保所需物资或服务在需要时能够及时供应，避免延误项目进度。

保障项目资源供应降低项目成本提高项目质量促进项目管理创新采购管理在项目中作用通过有效的采购管理，确保项目所需资源能够及时、稳定地供应。通过严格的供应商选择和质量控制手段，确保所采购的物资或服务符合项目要求，提高项目整体质量。通过合理的采购策略和谈判技巧，降低采购成本，提高项目效益。采购管理作为项目管理的重要组成部分，其不断创新和优化有助于推动项目管理的整体进步。

项目采购计划制定02

明确项目所需物资或服务的种类、数量、质量、技术规格等要求。需求分析市场调研风险评估收集市场信息，了解供应商情况、产品价格、质量、交货期等，为采购决策提供依据。分析市场供应风险，制定应对措施，确保采购活动的顺利进行。030201需求分析与市场调研

根据市场调研结果，筛选符合项目需求的潜在供应商。供应商选择制定供应商评估标准，包括供应商资质、产品质量、价格、交货期、售后服务等。评估标准对潜在供应商进行评估，选择最优供应商进行合作。供应商评估供应商选择与评估标准

根据项目需求和供应商情况，制定采购策略，包括集中采购、分散采购、询价采购、竞争性谈判等。采购策略根据项目特点和采购策略，选择合适的合同类型，如固定总价合同、单价合同、成本加酬金合同等。合同类型选择制定合同管理制度，明确合同管理流程，确保合同的履行和采购目标的实现。合同管理采购策略及合同类型选择

项目采购过程执行与控制03

明确采购需求，向多家供应商发出询价单，确保信息准确完整；分析供应商报价，比较价格、质量、交货期等关键因素。询价策略对供应商报价进行综合评估，包括价格合理性、技术可行性、商业信誉等；与供应商进行多轮谈判，争取最优惠的价格和条件。报价评估制定谈判策略，明确目标和底线；掌握谈判主动权，灵活运用各种谈判技巧，如讨价还价、让步策略等；注意谈判礼仪和沟通技巧，建立和谐的谈判氛围。谈判技巧询价、报价及谈判技巧运用

合同签订与履行注意事项合同条款审查仔细审查合同条款，确保内容准确、完整、合法；特别注意质量、价格、交货期、付款方式等关键条款。合同履行监督建立合同履行监督机制，定期对合同履行情况进行检查和评估；与供应商保持密切沟通，及时解决合同履行过程中的问题和纠纷。合同变更管理如因实际情况需要变更合同，应按照合同约定的程序进行变更；双方协商一致后，签订补充协议或重新签订合同。

收货流程建立收货管理制度，确保收到的物资或服务符合合同约定；对收到的物资或服务进行清点和验收，办理入库手续。质量检验制定质量检验标准和程序，对采购的物资或服务进行全面检查；如发现问题，及时向供应商提出并要求整改。付款流程制定付款计划和程序，按照合同约定及时支付款项；建立付款审批制度，对每笔付款进行严格审核和把关。质量检验、收货及付款流程

供应商关系管理与绩效评估04

根据供应商的能力、信誉、合作历史等因素，将供应商分为战略供应商、优先供应商、普通供应商和潜在供应商等类别。针对不同类别的供应商，制定不同的合作策略，如长期合作、短期合作、项目合作等，并建立相应的合作机制和流程。供应商分类及合作策略制定合作策略制定供应商分类方法

03绩效评估周期和流程确定绩效评估的周期和流程，如季度评估、年度评估等，并建立相应的评估机制和反馈机制。01关键绩效指标（KPI）确定根据采购目标和业务需求，确定关键绩效指标，如质量、价格、交货期、服务等。02绩效评估方法采用定量和定性相结合的方法，对供应商的绩效进行评估，如权重评分法、层次分析法等。绩效评估指标体系构建

持续改进计划针对绩效评估结果，制定持续改进计划，明确改进目标和措施，并跟踪改进效果。激励机制设计建立激励机制，鼓励供应商提高绩效和合作水平，如优秀供应商评选、采购量倾斜等。供应商关系管理加强与供应商的沟通和协作，建立良好的供应商关系，促进双方共同发展。持续改进和激励机制设计

项目采购风险识别与防范05

分析市场价格波动趋势，制定合理采购预算，适时调整采购策略。市场价格波动关注市场供需变化，及时调整采购计划，确保项目需求