科技档案管理实务.pdfVIP

种类

皆理

弦理

第一章科技档案

■科技档案是科学技术档案的简称，科技档

案是国家档案的重要组成部分，是涉及技

术类档案的统称，其由不同种类的档案构

成。

第一节科技档案基本概念

、科技档案定义

■科技档案在不同时期有不同的定义，其定义方式

随着档案理论的发展和档案内容的变化为发生改

变，从学术上有多种不同的阐述，从国家法规标

准上，曾出现了两次定义：

第一种定义：1980年国家制定的《科学技

术档案工作条例》第二条规定：科技档案是科学

技术档案的简称。是指在自然科学研究、生产和

科技文件材料的5个特征:

1、科技文件材料是以文字、数字、条、

符号、声像、电磁信号等形式表达的一种工具。

2、科技文件材料是在科研、生产、建设等

科技活动过程中形成的真实记录，是人们的科技

思想和科技活动的真实反映。

3、科技文件材料是在科技活动中正在形成

和使用的、尚未归档的文件材料。

第一节科技档案基本概念

（一）科技文件材料概念

■科技文件材料是记录和反映科技活动的文字、图

表、声像等技术文件的总称。是在科技、生产活

动中,按照一定的程序和要求直接形成的具有特

定体式的、现行的原始记录。它具有5个特征。

第二种定义：1989年国家档案局颁布的标

准《科学技术档案案卷构成的一般要求》中表述

为“科学技术档案，是指在科学技术活动中直接

形成的应当归档并具有保存价值的图纸、图表、

声像等不同形式的历史记录。”

科技档案的产生领域:

主要产生于工厂、矿山、设计院、科研

院所、高等院校以及地质、测绘、水文、

气象、航天等部门；

工业、交通、能源、建设和军事主管机

关也产生数量较多的科技档案；

农业方面也产生农业科技档案;

第一节科技档案基本概念

（二）科技档案定义的含义

■科技橙案定义揭示了科技档案产生领域、来源、

形式绰方面内容：

1、科技档案产生的范畴

定义中指明了科技档案是记述和反映人们科

技活动中形成的档案，主要是在科研、生产、建

设等活动中产生，这是科技档案的主要特征，也

指明了科技档案形成的领域、内容和来源，表明

了科技档案与其他档案的区别。

科技档案的产生领域

2、科技档案的来源

第一节科技档案基本概念

(2)科技档案部分来源于具有文书性质的文件

材料归档[

*正确划分文书档案与科技档案归属是检验一个

单位档案业务基础工作是否符合国家标准的重要

尺度，对于开展档案管理规范化建设具有重要意

义。

(3)科技档案少量来源于科技资料的转化

*下面的科技资料有可能转化为科技档案:

科技文件材料

文书文件材料

科技资料

第一节科技档案基本概念

3、科技档案分布范围

科技档案主要分布于企业、科技事业单位，

这些单位以科技档案为主，但文书档案及其他类

别档案也较多。

党政机关、文化事业单位以文书档案为主，

但也会形成基建档案、设备档案等科技档案的类

别。

（三）如何区分科技档案和文