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对外经济贸易大学社团活动审批规定（修订）

由于社团申请、举办活动的实际情况发生变化，现行的社团活动审批制度已经不能完全满足需求，社团联合会依据这一事实，在参考各社团提出的意见与建议后，特修订本制度。此次修订旨在对社团活动性质的确定、活动审批的标准及活动举办过程中具体事项等方面加以明确和完善。

社团活动分类制度：

对外经济贸易大学社团活动共分为六类：学术讲座类，社团内部活动类，外出交流类，商业性质类，赛事承办类和外场活动类。

学术讲座类

学术讲座类活动需提前14天申请，在活动策划中应注明主讲人基本信息及讲座内容，经社团联合会审核批准后方可开展活动；

活动申请通过后，如主讲人临时发生变动，应重新提交主讲人的相关信息，待批准之后方可继续开展活动；

社团应慎重举办涉及敏感话题的活动。

社团内部活动类

社团内部活动指在社团内部（干事和主要负责人之间）展开，不面向会员与社团外部人员的活动。

社团内部活动需提前7-10天申请，如遇突发情况，社团可根据实际情况调整申请时间，最迟不能晚于活动开展当天。

当周申请的社团内部活动属于紧急活动。社团联合会将对紧急活动登记备案。每个社团每学年申请的紧急活动不得超过三次。

社团内部活动不写入每周的活动预告。

外出交流类

外出交流活动需提前7-10天申请，经社团联合会审核批准后方可开展。在申请活动时应同时提交包含详细安全预案的活动策划及带有第一负责人手写签名的活动自保书。

若社团未经申请擅自举办活动，社团联合会有权注销其社团资格。

商业性质类

商业性质活动需提前14天申请，经社团联合会审核批准后方可开展。

社团举办商业性质活动的目的必须是为目的活动（其它正常活动）筹集资金，否则不得举办商业性质活动。

社团申请商业性质活动提交的活动策划中应包括：资金预算，商家信息和活动具体流程，以及目的活动简介。

资金预算需要注意以下事项：

活动资金所得应与活动规模相符；

资金预算需填写《对外经济贸易大学社团商业性质活动预算申请单》（如有宣传品则另需填写《对外经济贸易大学社团活动宣传品报价单》），并明确资金的来源；

商家信息需要包含商家名称、所属行业、简介等具体信息；

商家如需在活动过程中搭建外场展台，赞助资金应与展台规模相符（3*3展台的报价至少为2500元，其它尺寸的展台以此为基础进行估算）。

凡包含以下情况之一的活动不予批准：

商家所属行业为食品类、化妆品类、银行类；

活动现场出现现金交易（包括订购、代购等）；

备注：活动过程中允许公益性募集资金的现金交易行为，但需商家开具附有明细的收据。

涉及搜集个人信息（如姓名、身份证号、联系方式等）；

商家在活动现场进行招聘；

若社团私自更改活动时间和地点，社团联合会有权取消该社团本年度商业性质活动的申请资格；

社团需在活动结束后一周内上交活动总结，总结中需包含《对外经济贸易大学社团活动款项结算单》及签有经手人姓名的款项收据；

商业性质活动违规一次记作两次。

赛事承办类

赛事承办类活动需提前7-10天申请，经社团联合会审核批准后方可开展。

赛事承办类活动需在申请时附加主办方详细信息、赛事信息及流程、预期结果。

外场活动类

外场活动是指在虹远小广场等学校室外场地举办的非商业性质类、非赛事承办类活动。

外场活动需提前14天申请，经社团联合会审核批准后方可开展。

注意事项：

社团活动如需校团委冠名，应提交相关活动策划，经校团委批准通过后方可冠名。

校团委提供资金支持的活动必须以校团委冠名。

社团应严格依照本制度申请活动、借用场地，否则将记为违规。若社团每学期违规超过三次，社团联合会将取消该社团本年度“十佳社团”评选资格；若超过五次，社团联合会有权注销其社团资格。

活动申请时间：

工作周周一、周四下午13：30——16:30

注：网上申请需提前在ea申报课程

活动申请地点：

求真104社团联合会值班办公室

活动场地申请

详情请参见《对外经济贸易大学社团活动申报管理规范（修订）》

借用物品申请：

所需材料：

相应物品所需申请单，一式两份，手写无效。

申请流程：

（1）活动相关负责人准备好所需材料，在工作周周一、周四13：30——16：30到求真104进行申请；

（2）由社团联合会办公室值班人员进行活动审批，加盖社联公章，留存相应物品所需申请单一份，并进行备案登记。

使用海报栏、体育场围栏申请：

详情请参见《对外经济贸易大学学生社团宣传资源管理制度》。

活动审批周期：

为方便社团开展活动，社团联合会将社团申请的所有活动按照类型划分，对社团日常活动等常规性社团活动，由办公室值班人员直接进行审批，将申请表留档统一汇报社团联合会办公室负责人；针对社团内部新型活动或社团间联合举办的群众性活动则由社团联合会办公室负责人进行审核；对于面向全校范围的大型社团活动则由社团联合会主席团一致通过后方可举