15 对外经济贸易大学社团活动申报管理规范（20151005修订）.docxVIP

对外经济贸易大学社团活动申报管理规范订）

一、总则

学生社团作为校园文化建设、大学生思想教育及青年素质拓展的重要基地,是广大青年学生施展才华、培养能力、结交益友的平台，在创建校园精神文明、打造高尚校园文化、提升学生综合素质、培养学生创新精神与实践能力方面起着重要的促进作用。

为提高学生社团活动质量，规范学生社团活动管理，挖掘学生社团潜力，更好地为我校人才培养提供平台，特制定此规范。

二、申请说明

活动策划书要求参见《对外经济贸易大学学生社团活动策划书要求》、《对外经济贸易大学学生社团活动策划书案例》与《对外经济贸易大学学生社团活动策划书文档格式要求》。策划书上活动负责人及联系方式务必准确无误。

纸质版材料手写无效。

“开放浏览”指让普通同学在EA上能看到此课程。教室类活动开放浏览需要活动负责人在社联值班时间带移动教学设备使用通知单到求真104申请；诚三、宁三、大活、图报带订场地的申请单；讲座类活动还需带审批后的党宣表。

三、活动类别

社团活动平台共分为六大类别，即综合服务、学术分享、实践体验、体育竞技、公益奉献和兴趣培养。各学生社团所举办的同性质活动可按二三课堂社团活动审批标准考核获得学分认证。学生社团活动按举办场地可分为室内活动、外场活动、校外活动，按二三课堂社团活动可申报项目可分为校园活动类、学生竞赛类。

四、活动申报

（一）网申

各社团须在活动举办前7-10天（虹远小广场类须提前10-14天，大学生活动中心类及讲座类活动须至少提前14天，文化艺术类活动须至少提前21天，娱乐性活动须至少提前28天）在成长惠园上使用本社团账号申报新课程，此时课程状态为“待审核”。申报新课程后社团直接带纸质版材料于值班时间到求真104，值班人员会现场审批活动。

（二）场地借用

1、多媒体教室类

（1）所需材料：

活动策划（纸质版一份）

《对外经济贸易大学临时使用教室申请表》（纸质版一份）

（2）申请流程：

①活动负责人须于活动申请后的第一次值班时间带所有纸质版材料到求真104交给社联办公室值班人员，由值班人员负责审批。

②70人以下：审批通过后，活动负责人到校学生会处领取教室使用单和两份移动教学设备使用通知单，并将临时使用教室申请表交给校会。

70人以上：由社联办公室负责人交由校团委进行审批。审批通过后，活动负责人带一份纸质版临时使用教室申请表于周一、三、五15：00-16：30到教务处教管科（诚607）申请教室，将临时使用教室申请表交给老师，并领取教室使用单和两份移动教学设备使用通知单。

③活动负责人告知社联值班人员将活动地点填写到成长惠园上，并建议通过。若活动需要开放浏览，告知社联办公室值班人员到二三课堂运营中心申请开放浏览。

④活动负责人将两张移动教学设备使用通知单分别送至诚信楼606及相应教室所在大楼管理办公室。

⑤活动当天在17：30前将填写完整的教室使用单张贴到黑板上。

（3）注意事项：

①建议各社团于工作周周一值班时间到求真104申请70人以上多媒体教室。

②所有室内教室均不能用作商业讲座教室，一经发现，本学期将不再予以审批教室。

③可借用教室的时间为周一至周五：18:30—22:00、周六：8:00—22:00、周日：8:00—18:00

2、诚信三层国际会议厅、宁远三层国际报告厅、大学生活动中心、图书馆报告厅类

（1）所需材料：

活动策划（纸质版一份）

（2）申请流程：

①活动负责人须于活动申请后的第一次值班时间带所有纸质版材料到求真104交给社联办公室值班人员。由社联办公室负责人交由校团委进行审批。

②活动负责人告知社联值班人员将活动地点填写到成长惠园上，并建议通过。若活动需要开放浏览，还需告知社联办公室值班人员到二三课堂运营中心申请开放浏览。

③活动负责人将订场地的申请单交给知行3楼会议管理科（知316）。

（3）注意事项：

①诚信三层国际会议厅为100~200人场地，费用为250元/小时，不用作各类晚会使用；宁远三层国际报告厅为250~550人，费用为500元/小时，不用作各类晚会使用；大学生活动中心为300~600人，费用为500元/小时，可用作各类晚会使用；图书馆报告厅为600~1000人，一般不用作普通活动使用场地。

②申请借用大活仅可于工作周周一值班时间到求真104申请（大活的使用时间为每日17：30-21：30）。

3、博学多功能厅类

（1）所需材料：

活动策划（纸质版两份）

（2）申请流程：

①活动负责人须于活动申请后的第一次值班时间带所有纸质版材料到求真104交给社联办公室值班人员。由社联办公室负责人交由校团委进行审批。

②审批通过后由活动负责人带一份纸质版活动策划到校工会（行政楼148）申请，价格为400元/3小时，500元/4小时。

③活动负责人告知社联值班人员将活动