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龙山新新家园业主委员会10月轮值执行主任工作汇报
工作概述与背景日常事务管理财务管理与透明度提升设施维护与绿化工作进展社区文化建设与活动组织安全防范与应急处理能力提升总结与展望目录CONTENTS
01工作概述与背景
向业主大会和广大业主汇报10月份业主委员会轮值执行主任的工作情况,接受业主监督,促进家园共建共治。目的本次汇报涵盖10月份轮值执行主任在业主委员会工作中所涉及的各个方面,包括日常管理、决策执行、沟通协调等。范围汇报目的和范围
组织召开业主大会,审议并通过了《龙山新新家园公共收益分配方案》。重点工作一重点工作二重点工作三协调解决小区绿化改造工程中出现的问题,确保工程质量和进度。加强与物业公司的沟通与合作,推动物业服务水平的提升工作重点
业主委员会职能介绍代表业主利益,维护业主合法权益。监督并协助物业服务企业履行物业服务合同。组织召开业主大会,报告物业管理实施情况。协调处理涉及物业管理方面的投诉和纠纷。职能一职能二职能三职能四
02日常事务管理
负责召集并主持业主委员会的定期会议,确保会议的顺利进行。会议筹备详细记录会议内容,包括出席人员、讨论事项、决议结果等,确保会议信息的准确传达。会议记录监督并执行会议决议,确保各项决策得到有效落实。决议执行会议组织与记录
接收并登记来自物业公司、开发商等相关方的文件,确保信息及时、准确传递。文件接收将重要文件及时传递给业主委员会成员,保障信息的畅通与共享。文件传递负责文件的分类、整理和归档,方便后续查阅和使用。文件归档文件传递与归档
投诉处理协调物业公司和相关部门及时处理投诉,确保问题得到妥善解决。投诉接收接收业主的投诉和建议,详细记录投诉内容和业主联系方式。反馈跟踪及时向业主反馈处理结果,并跟踪处理进度,确保业主满意度。业主投诉处理及反馈
03财务管理与透明度提升
10月收支情况汇报收入情况10月份,龙山新新家园业主委员会共收入XX元,主要来源为业主缴纳的物业费、停车费、公共区域租赁收入等。支出情况10月份,业主委员会共支出XX元,主要用于公共设施维护、绿化养护、安保费用、员工工资等方面。收支平衡情况经过认真核算,10月份业主委员会实现收支平衡,略有盈余,为下一步工作提供了良好的资金保障。
预算调整情况说明针对部分项目实际支出与预算存在的差异,我们及时进行了预算调整,确保资金使用更加合理、高效。下一步预算计划结合10月份预算执行情况和年底前的工作计划,我们将进一步完善预算方案,确保各项支出符合实际需求。预算与实际支出对比根据年初制定的预算计划,10月份实际支出与预算基本相符,未出现超支现象。预算执行情况分析
定期公布财务报表01为增强业主对财务管理的信任度,我们将每月公布财务报表,包括收入、支出、盈余等详细数据。加强内部财务管理02建立健全内部财务管理制度,规范财务流程,确保资金使用合规、透明。接受业主监督与审计03欢迎业主对财务报表进行监督和审计,我们将积极配合并提供必要的支持。同时,鼓励业主提出宝贵意见和建议,共同推动业主委员会的财务管理工作更加完善。提高财务透明度的措施
04设施维护与绿化工作进展
组织保洁人员对楼道进行了全面清洁,确保楼道内无杂物堆积,墙面、地面干净整洁。楼道清洁定期对电梯进行维护保养,确保电梯运行安全顺畅,及时解决业主反映的电梯问题。电梯维护检查公共区域的照明设施,及时更换损坏的灯泡和灯具,保障夜间照明充足。公共照明公共区域维护情况检查
03绿化养护定期对绿化植物进行浇水、施肥、修剪等养护工作,确保植物生长良好,提升小区绿化品质。01绿化规划根据小区绿化改造计划,完成了绿化区域的规划设计,确保绿化布局合理、美观。02植物种植组织绿化人员进行了植物种植工作,选用了适合当地气候和土壤条件的植物品种,提高了小区绿化覆盖率。绿化改造项目推进情况
制定详细的设施维护计划,明确维护目标和时间节点。加强与物业公司的沟通协调,确保设施维护工作的顺利进行。组织业主开展公共设施爱护宣传活动,提高业主的公共设施保护意识。下一步设施维护计划
05社区文化建设与活动组织
成功举办了中秋节庆祝活动,包括月饼制作、猜灯谜、赏月等环节,吸引了大量业主参与,增进了邻里间的交流与互动。中秋节庆祝活动组织了亲子运动会,为小区内的家庭提供了一个增进亲子关系、锻炼身体的平台,活动反响热烈。亲子运动会邀请了环保专家进行垃圾分类知识讲座,提高了业主的环保意识和垃圾分类能力。垃圾分类知识讲座10月社区文化活动回顾
积极介入并成功调解了数起邻里间的纠纷,包括噪音扰民、宠物管理等问题,维护了社区和谐氛围。倡导并推动了业主间的互助行为,如共享工具、照顾老人和儿童等,加强了社区凝聚力。邻里关系协调成果展示促进业主间互助调解邻里纠纷
筹备元旦晚会计划筹备一场元旦晚会,包括文艺表演
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